Как добавить машиночитаемую доверенность (МЧД) в 1С для ЭДО за 1 минуту
С 1 сентября 2024 г. право подписи документов от имени юрлица будет только у руководителя или физлица, имеющего МЧД с подписью руководителя. Как можно облегчить работу в 1С уже сейчас?
Что изменилось в порядке подписания документов
· Раньше для ЭДО требовалась только электронная подпись. Руководители и сотрудники получали ее в специальных удостоверяющих центрах.
· С 1 сентября этого года чтобы подписать документы как юрлицо, нужно будет иметь сертификат руководителя или сертификат физлица с МЧД.
· Эта МЧД должна быть с подписью руководителя или другого лица с правом передоверия.
Для чего нужна МЧД
МЧД (машиночитаемая доверенность) необходима для подписи электронных документов от имени юридического лица или физических лиц с правом передоверия. Она обеспечивает ответственность и законность подписи всех документов, а также позволяет проводить быструю проверку данных в ФНС и других контролирующих органах.
Преимущества использования МЧД
Повышение безопасности: защита данных с использованием современных криптографических технологий.
Экономия времени: оперативная обработка и подписание документов без необходимости их физической доставки.
Сокращение затрат: уменьшение расходов на бумажный документооборот.
Соответствие законодательству: полное соответствие требованиям нормативных актов.
Как подключить сотрудников предприятия к подписанию электронных документов
Зарегистрируйте сотрудников в системе. Введите данные в справочник, выберите необходимые реквизиты и заполните карточки пользователей.
Оформите заявления на получение МЧД. Заполните шаблоны заявлений, затем передайте их в удостоверяющий центр для выпуска ключей.
Подключите сотрудников к системе ЭДО. Выберите указанные домены и проверьте подключение к оператору.
Как использовать МЧД при работе с электронными документами
Создайте шаблоны документов. В 1С заполните данные для образцов документов.
Проверьте данные контрагентов в справочнике и обновляйте информацию при необходимости.
Подпишите и отправьте документы с помощью МЧД в указанных форматах.
Полномочия МЧД
МЧД обеспечивает:
законность подписи электронных документов;
проверку всех документов в виде сопутствующих форматов;
возможность автоматического обновления информации в базе.
Особенности управления полномочиями
Назначение различных ролей и уровней доступа для сотрудников.
Ведение журнала всех операций, связанных с использованием ключей.
Интеграция с системами внутреннего контроля для отслеживания действий пользователей.
Примеры использования
Для бухгалтерии: автоматическая подача отчетности в ФНС.
Для HR-отдела: подписание трудовых договоров и заявлений.
Для юристов: согласование контрактов с контрагентами.
Проблемы при оформлении МЧД
· Из-за изменений в порядке подписания документов в разы увеличился объем выпуска МЧД.
· Выбор нужных полномочий из длинного списка позиций отнимает много времени. Представьте, что нужно оформить МЧД. Вы открываете классификатор полномочий в 1С — а в нем 2 500 позиций! Их все надо просмотреть, чтобы понять, какую выбрать. А еще в классификаторе нет практически никакой группировки по папкам...
· Каждую позицию по полномочиям нужно добавлять вручную, при этом легко запутаться или допустить ошибку.
«А как же ваши роботы? Они не смогут помочь?» — спросите вы. Конечно смогут!
Как быстро и без проблем добавить МЧД в 1С
Виртуальный помощник собирается из пазлов. Как он выглядит — смотрите на картинке в карусели. Действия, которые выполняет робот:
Выполняется считывание таблицы Excel;
Открывает систему «1С:Бухгалтерия предприятие» в браузере;
Выполняет авторизацию по логину и паролю;
Открывает страницу добавления МЧД в 1С;
Выполняет клик по кнопке «Добавить»;
В поле поиска вводит право из Excel документа и выбирает подходящий вариант из результатов поиска;
Нажимает кнопку «Выбрать».
Вот и всё. Такой робот может помочь сотруднику сэкономить целый день при оформлении 1 МЧД, выполнив работу за него. Кроме того, у виртуального помощника есть и другие преимущества: