Кейсы Puzzle RPA

Автоматизация приема сотрудника на работу с использованием Puzzle RPA

Задача

Вместе с онбордингом нового сотрудника его необходимо правильно оформить в учетной системе.
Рассмотри этот бизнес процесс на примере оформления нового сотрудниками в учетной системе 1С.

Реализация с использованием RPA

Действия робота:

1. Запускает базу 1С: Управление ИТ отделом.

2. Переходит на заявку Принять работника в штат.

3. Переключает статус заявки на Выполнение.

4. Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС.

5. Запускает базу1С: Бухгалтерия.

6. Переходит в Кадровые документы.

7. Создает документ Прием на работу.

8. Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлом.

9. Закрывает базу Бухгалтерия.

10. Переводит статус заявки на «Выполнено» в базе 1С: Управление ИТ отделом.

11. Сохраняет заявку.

Эффект от автоматизации

Полностью автоматизирован процесс приема сотрудника на работу.