Автоматизация командировочных услуг
Читать ~ 2 минуты
Автоматизация командировочных услуг
Читать ~ 2 минуты
Задача
Бизнес-процесс оформления командировок в компании включает следующие этапы:
Утверждение запроса
Запрос на командировку
01
Сотрудник, которому необходимо отправиться в командировку, подает соответствующий запрос своему непосредственному руководителю. Запрос, как правило, содержит информацию о цели командировки, месте и времени ее проведения, а также примерную оценку затрат
02
Руководитель рассматривает запрос и, если он соответствует бизнес-интересам компании, утверждает его. В некоторых случаях решение о командировке может принимать высшее руководство компании
Подготовка документов
03
После утверждения запроса начинается подготовка всех необходимых документов. Это может включать составление командировочного удостоверения, оформление билетов, бронирование отеля и т.д. Этим занимаются соответствующие подразделения компании (отдел кадров, бухгалтерия, отдел административного обслуживания и т.п.)
Законодательство и внутренние правила компании могут вносить дополнения и изменения в этот процесс
Сдача отчетности
04
После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить отчет о проделанной работе, а также документы, подтверждающие произведенные затраты (чеки, счета и т.п.). Бухгалтерия компании проверяет эти документы и, если все в порядке, проводит компенсацию затрат сотруднику
Реализация с использованием RPA
Робот получает детали командировки (даты, город и т. д.)
02
01
Робот создает в учетной системе приказ на командировку и командировочное задание, затем отправляет их на согласование
Основываясь на лимитах проезда и проживания, робот подбирает варианты трансфера и гостиниц, отправляет варианты на согласование
После завершения командировки, робот создаёт авансовый отчет и отправляет его на согласование, а также, добавляет документы, подтверждающих расходы
03
Реализация
с использованием RPA
Эффект от автоматизации
Отсутствуют ошибки при оформлении документов и отчётов
Снижено время на формирование и рассылку договоров на 90%
04
Заполните заявку и мы предложим вам решение
Заполните заявку и мы предложим вам решение
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности