Вам необходимо только отправить роботу на электронную почту чеки, отсканированные приложением ФНС "Мой налог". Остальные действия виртуальный помощник выполнит самостоятельно

Смотреть ~ 2 минуты

Как автоматически сформировать акт сверки и контролировать данные от контрагента

Робот проверяет полученный от контрагента акт и уведомляет ответственного сотрудника о результатах контроля

Виртуальный помощник запускается и авторизуется в учетной системе

Робот выгружает документ и отправляет его по email контрагенту с просьбой обработать и прислать обратно. Те же действия происходят со всеми остальными бизнес-партнерами, по которым в системе не нулевое сальдо расчетов

Формирует акт сверки за необходимый период. Это может быть, например, месяц, квартал, полугодие

Когда контрагент присылает ответное письмо, робот проверяет внесенные данные

Результат проверки направляется ответственному сотруднику

Робот оперативно информирует о расхождениях в данных.
Это позволяет вовремя внести изменения и не затягивать процесс

Смотреть ~ 3 минуты

Действия робота:

Проверяет поступление документов в ЭДО (может быть несколько операторов)

Переносит документы в 1С/SAP, делает проверки
(при необходимости создает заявки на добавление НСИ)

Осуществляет проведение документа

Быстрая загрузка документов из ЭДО в 1С/SAP

Смотреть ~ 2 минуты

Автоматическая проверка ошибок по учету фактических транзакций

Ошибочное отражение дохода по дебету счета 91. 01.

Ошибочное отражение расхода по кредиту счета 91. 02.

Отражение в налоговом учете операций, которые должны быть из него исключены

Робот автоматически контролирует ошибки и уведомляет о них. Процесс может включать такие важные моменты:

Если в результате проверки робот замечает ошибку, то отправляет ответственному сотруднику электронное письмо. В нем есть уточняющая информация и ссылка на документ в учетной системе