Рассказываем о проблемах, которые решили, о используемых методах, процессах внедрения и полученных результатах

Смотреть ~ 1 минуту

Парсинг цен

На входе в процесс Робот считывает из Excel-файла список товаров, цены по которым необходимо найти

Робот переходит в браузер и открывает сайт с товарами

Робот записывает собранную информацию в итоговый Excel-файл

Робот считывает цену товара, наименование позиции на сайте, ссылку на товар

Робот анализирует выдачу сайта и определяет наиболее подходящий запросу позицию товара с помощью коэффициента подобия

Смотреть ~ 49 секунд

Прием сотрудников

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Запускает базу 1С: Бухгалтерия

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Переходит в Кадровые документы

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Смотреть ~ 27 секунд

Установка ПО на удаленных BM

Робот считывает список ВМ из файла Excel, подключается к каждой машине и скачивает установочные файлы

В фоновом режиме устанавливает ПО на каждую ВМ

Удаляет установочные файлы

Смотреть ~ 3 минуты

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Распознавание накладной и автоматическое внесение в 1С

Робот быстро распознает реквизиты из скана накладной и заполнит соответствующие поля в 1С

Смотреть ~ 2 минуты

ChatGPT используется для классификации бухгалтерских проводок в соответствии с назначением платежа и плательщиком

Смотреть ~ 1 минуту

Смотреть ~ 2 минуты

Робот проверяет полученный от контрагента акт и уведомляет ответственного сотрудника о результатах контроля

Виртуальный помощник запускается и авторизуется в учетной системе

Робот выгружает документ и отправляет его по email контрагенту с просьбой обработать и прислать обратно. Те же действия происходят со всеми остальными бизнес-партнерами, по которым в системе не нулевое сальдо расчетов

Формирует акт сверки за необходимый период. Это может быть, например, месяц, квартал, полугодие

Когда контрагент присылает ответное письмо, робот проверяет внесенные данные

Результат проверки направляется ответственному сотруднику

Робот оперативно информирует о расхождениях в данных.
Это позволяет вовремя внести изменения и не затягивать процесс

Смотреть ~ 2 минуты

Наш робот автоматически создает авансовые отчеты в 1С: Бухгалтерия

Вам необходимо только отправить роботу на электронную почту чеки, отсканированные приложением ФНС "Мой налог". Остальные действия виртуальный помощник выполнит самостоятельно

Смотреть ~ 3 минуты

Проверяет поступление документов в ЭДО (может быть несколько операторов)

Переносит документы в 1С/SAP, делает проверки
(при необходимости создает заявки на добавление НСИ)

Осуществляет проведение документа

Быстрая загрузка документов из ЭДО в 1С/SAP

Смотреть ~ 2 минуты

Автоматическая проверка ошибок по учету фактических транзакций

Ошибочное отражение дохода по дебету счета 91. 01.

Ошибочное отражение расхода по кредиту счета 91. 02.

Отражение в налоговом учете операций, которые должны быть из него исключены

Робот автоматически контролирует ошибки и уведомляет о них. Процесс может включать такие важные моменты:

Если в результате проверки робот замечает ошибку, то отправляет ответственному сотруднику электронное письмо. В нем есть уточняющая информация и ссылка на документ в учетной системе

Смотреть ~ 2 минуты

Сотрудник заполняет шаблон «Ввод объемов». Информацию из сертификата (результаты испытаний, срок действия, путь к файлу) робот введет самостоятельно

Запускается робот, распознающий сканы документов. Сотруднику нужно ввести путь к документу «Ввод объемов» и к папке со сканами сертификатов. После этого формируется файл с заполненной информацией и путь к нему

Как ввести начальные остатки семян во ФГИС «Семеноводство» с помощью робота

К работе приступает робот, который вводит начальные остатки семян. Ему предоставляется путь к файлу, созданному на предыдущем этапе

Во ФГИС «Семеноводство» нужно вносить много данных. Для этого требуется немало времени. А еще важно не допускать ошибок и вносить данные в срок. Иначе регулятор может ограничить деятельность компании

Процесс можно ускорить с помощью робота:

Авторизация в системе ФГИС «Семеноводство» через «Госуслуги». Робот выбирает организацию, от имени которой будут вноситься данные. Переходит в справочник «Объемы семян». Создает в нем новый объем, прикрепляет к нему скан сертификата и вводит данные из него (период действия, результаты испытаний)

Смотреть ~ 2 минуты

Роботу дается заполненная Excel-таблица. В ней указаны данные документа и уникальный номер карточки. Необходимую информацию можно сразу выгрузить из учетной системы и не заполнять вручную. Чтобы исключить опечатки, мы добавили файл контроля позиций. Если обнаружится неточность, например, некорректно введен ИНН, то робот предупредит об этом. Появится окно с уведомлением, и ячейка с ошибкой выделится цветом

Происходит авторизация в системе «Семеноводство» через «Госуслуги»

С помощью робота можно ускорить процесс введения данных в систему в 4 раза

Как он работает:

Созданная сделка отправляется на подписание

Робот отправляет сотруднику на email письмо с просьбой подтвердить семена на отгрузку в системе

Робот выбирает организацию, от имени который будут вноситься данные. Переходит в справочник «Объемы семян». Ищет необходимый объем, создает сделку, заполняет данные о покупателе, реквизиты документа и предмет реализации

Следить за остатками и обязательствами в режиме реального времени

Иметь под рукой достоверную отчетность

Быть уверенными в финансовой устойчивости компании

Финансовые директора и казначейства получат от этого решения максимальную пользу

Вы сможете:

Смотреть ~ 2 минуты

Как автоматизировать формирование платежного календаря

Платежный календарь помогает контролировать денежные потоки, планировать траты и не допускать кассовых разрывов. Но на его ведение уходит много времени и в процессе легко ошибиться. Эту задачу можно автоматизировать с помощью робота

На почту поступает письмо от контрагента со счетом на оплату

1.

Запускается робот. Это может происходить автоматически по триггерному событию: в определенное время или после поступления письма

2.

Робот считывает письмо с почты и распознает данные из файла. В примере у нас таблица Excel, но робот может работать и со сканами документов в формате PDF, JPEG и др

3.

4.

После авторизации в учетной системе, робот заходит в счета от поставщиков. Создает счет и заполняет данные. Нажимает кнопку «Провести и закрыть»

Посмотрите, как быстро работает робот Puzzle RPA:

5.

Робот отправляет ответственному сотруднику письмо. В нем написано, какие счета обработаны. А в платежном календаре появляется новая запись. Крайний срок оплаты контрагенту — 5 рабочих дней от даты получения счета. Настройка этого срока гибкая: можно использовать условия из договоров

Формирует оборотно-сальдовую ведомость по счету 60. После этого проверяет сальдо на конец периода. Если на счете 60.01 есть сумма дебиторской задолженности, робот отправит ответственному за договор сотруднику уведомление. В нем будет напоминание о том, что нужно передать первичные документы в бухгалтерию, и ссылка на операцию платежа

Робот отправляет бухгалтеру отчет о проделанной работе

Виртуальный помощник авторизуется в учетной системе

Смотреть ~ 2 минуты

Как автоматически контролировать полноту предоставления первичных документов

Если бухгалтерия вовремя не получит все первичные документы по расходам — проблем не избежать. Закрытие отчетного периода усложнится и замедлится, а еще это повлияет на сумму налога к уплате в бюджет

Чтобы такой ситуации не произошло, нужно регулярно проверять поступающие от контрагентов документы и контролировать сроки. Процесс повторяющийся и состоит из одних и тех же действий — наши роботы решают такие задачи в два счета. А вы сможете сосредоточиться на интеллектуальных задачах

Как работает робот:

Смотреть ~ 2 минуты

Как робот помогает создать электронный архив в 1С

Он позволяет быстро найти документы в любое время и из любой локации, структурировать, удалять или восстанавливать их при необходимости. Облегчает совместную работу сотрудников. А еще сокращает расходы на аренду помещения для хранения бумажных оригиналов. Благодаря этому повышается эффективность финансового блока компании.

Как это происходит:

Сложно ли создать электронный архив? Если за дело берется наш робот, то нет.

Поиск и подготовка документов — утомительный процесс, на который уходит много времени. Чтобы его упростить и ускорить, нужен электронный архив.

1.

3.

2.

Процесс повторяется для каждого скана из поступившего письма. После выполнения задачи робот отправляет ответственному сотруднику отчет о проделанной работе.

Виртуальный помощник распознает данные из PDF-документа, а затем прикрепляет файл к соответствующей проводке в 1С. В видео мы показываем работу робота на примере акта выполненных работ, товарной накладной и универсального передаточного документа (УПД).

На email приходит письмо со сканами первичных документов.

Робот получает электронную почту ответственного сотрудника из справочника «Сотрудники». Отправляет ему письмо, где указаны сумма переизбытка товара по номенклатурным позициям, ссылки на позиции в учетной системе и установленные на них лимиты

Авторизуется в учетной системе и открывает отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Смотреть ~ 2 минуты

Как избежать затоваривания и контролировать остатки на складе

Если не следите за количеством товара на складе, столкнетесь с проблемами. Избыток продукции приведет к затовариванию. Когда свободного места на складе не останется, придется искать новый. На это уйдет время и ресурсы, которые можно было бы потратить на производство новых востребованных товаров

Чтобы не оказаться в такой ситуации, автоматизируйте управление запасами. Это можно сделать с помощью робота Puzzle RPA

Виртуальный помощник действует так:

Вносит параметры: счет 10, даты начала и окончания периода

Проверяет сумму на конец периода. Если обнаружено превышение лимита, робот запоминает номенклатуру, чтобы в дальнейшем отправить информацию ответственному сотруднику

Смотреть ~ 49 секунд

Прием сотрудников

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Запускает базу 1С: Бухгалтерия

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Переходит в Кадровые документы

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Смотреть ~ 3 минуты

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Робот получает электронную почту ответственного сотрудника из справочника «Сотрудники». Отправляет ему письмо, где указаны сумма переизбытка товара по номенклатурным позициям, ссылки на позиции в учетной системе и установленные на них лимиты

Авторизуется в учетной системе и открывает отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Смотреть ~ 2 минуты

Как избежать затоваривания и контролировать остатки на складе

Если не следите за количеством товара на складе, столкнетесь с проблемами. Избыток продукции приведет к затовариванию. Когда свободного места на складе не останется, придется искать новый. На это уйдет время и ресурсы, которые можно было бы потратить на производство новых востребованных товаров

Чтобы не оказаться в такой ситуации, автоматизируйте управление запасами. Это можно сделать с помощью робота Puzzle RPA

Виртуальный помощник действует так:

Вносит параметры: счет 10, даты начала и окончания периода

Проверяет сумму на конец периода. Если обнаружено превышение лимита, робот запоминает номенклатуру, чтобы в дальнейшем отправить информацию ответственному сотруднику

Смотреть ~ 1 минуту

Парсинг цен

На входе в процесс Робот считывает из Excel-файла список товаров, цены по которым необходимо найти

Робот переходит в браузер и открывает сайт с товарами

Робот записывает собранную информацию в итоговый Excel-файл

Робот считывает цену товара, наименование позиции на сайте, ссылку на товар

Робот анализирует выдачу сайта и определяет наиболее подходящий запросу позицию товара с помощью коэффициента подобия

Смотреть ~ 27 секунд

Установка ПО на удаленных BM

Робот считывает список ВМ из файла Excel, подключается к каждой машине и скачивает установочные файлы

В фоновом режиме устанавливает ПО на каждую ВМ

Удаляет установочные файлы

Смотреть ~ 2 минуты

Автоматическая проверка ошибок по учету фактических транзакций

Ошибочное отражение дохода по дебету счета 91. 01.

Ошибочное отражение расхода по кредиту счета 91. 02.

Отражение в налоговом учете операций, которые должны быть из него исключены

Робот автоматически контролирует ошибки и уведомляет о них. Процесс может включать такие важные моменты:

Если в результате проверки робот замечает ошибку, то отправляет ответственному сотруднику электронное письмо. В нем есть уточняющая информация и ссылка на документ в учетной системе

Следить за остатками и обязательствами в режиме реального времени

Иметь под рукой достоверную отчетность

Быть уверенными в финансовой устойчивости компании

Финансовые директора и казначейства получат от этого решения максимальную пользу

Вы сможете:

Смотреть ~ 2 минуты

Как автоматизировать формирование платежного календаря

Платежный календарь помогает контролировать денежные потоки, планировать траты и не допускать кассовых разрывов. Но на его ведение уходит много времени и в процессе легко ошибиться. Эту задачу можно автоматизировать с помощью робота

На почту поступает письмо от контрагента со счетом на оплату

1.

Запускается робот. Это может происходить автоматически по триггерному событию: в определенное время или после поступления письма

2.

Робот считывает письмо с почты и распознает данные из файла. В примере у нас таблица Excel, но робот может работать и со сканами документов в формате PDF, JPEG и др

3.

4.

После авторизации в учетной системе, робот заходит в счета от поставщиков. Создает счет и заполняет данные. Нажимает кнопку «Провести и закрыть»

Посмотрите, как быстро работает робот Puzzle RPA:

5.

Робот отправляет ответственному сотруднику письмо. В нем написано, какие счета обработаны. А в платежном календаре появляется новая запись. Крайний срок оплаты контрагенту — 5 рабочих дней от даты получения счета. Настройка этого срока гибкая: можно использовать условия из договоров

Распознавание накладной и автоматическое внесение в 1С

Робот быстро распознает реквизиты из скана накладной и заполнит соответствующие поля в 1С

Смотреть ~ 2 минуты

ChatGPT используется для классификации бухгалтерских проводок в соответствии с назначением платежа и плательщиком

Смотреть ~ 1 минуту

Формирует оборотно-сальдовую ведомость по счету 60. После этого проверяет сальдо на конец периода. Если на счете 60.01 есть сумма дебиторской задолженности, робот отправит ответственному за договор сотруднику уведомление. В нем будет напоминание о том, что нужно передать первичные документы в бухгалтерию, и ссылка на операцию платежа

Робот отправляет бухгалтеру отчет о проделанной работе

Виртуальный помощник авторизуется в учетной системе

Смотреть ~ 2 минуты

Как автоматически контролировать полноту предоставления первичных документов

Если бухгалтерия вовремя не получит все первичные документы по расходам — проблем не избежать. Закрытие отчетного периода усложнится и замедлится, а еще это повлияет на сумму налога к уплате в бюджет

Чтобы такой ситуации не произошло, нужно регулярно проверять поступающие от контрагентов документы и контролировать сроки. Процесс повторяющийся и состоит из одних и тех же действий — наши роботы решают такие задачи в два счета. А вы сможете сосредоточиться на интеллектуальных задачах

Как работает робот:

Смотреть ~ 2 минуты

Наш робот автоматически создает авансовые отчеты в 1С: Бухгалтерия

Вам необходимо только отправить роботу на электронную почту чеки, отсканированные приложением ФНС "Мой налог". Остальные действия виртуальный помощник выполнит самостоятельно

Смотреть ~ 3 минуты

Проверяет поступление документов в ЭДО (может быть несколько операторов)

Переносит документы в 1С/SAP, делает проверки
(при необходимости создает заявки на добавление НСИ)

Осуществляет проведение документа

Быстрая загрузка документов из ЭДО в 1С/SAP

Смотреть ~ 2 минуты

Робот проверяет полученный от контрагента акт и уведомляет ответственного сотрудника о результатах контроля

Виртуальный помощник запускается и авторизуется в учетной системе

Робот выгружает документ и отправляет его по email контрагенту с просьбой обработать и прислать обратно. Те же действия происходят со всеми остальными бизнес-партнерами, по которым в системе не нулевое сальдо расчетов

Формирует акт сверки за необходимый период. Это может быть, например, месяц, квартал, полугодие

Когда контрагент присылает ответное письмо, робот проверяет внесенные данные

Результат проверки направляется ответственному сотруднику

Робот оперативно информирует о расхождениях в данных.
Это позволяет вовремя внести изменения и не затягивать процесс

Смотреть ~ 2 минуты

Как робот помогает создать электронный архив в 1С

Он позволяет быстро найти документы в любое время и из любой локации, структурировать, удалять или восстанавливать их при необходимости. Облегчает совместную работу сотрудников. А еще сокращает расходы на аренду помещения для хранения бумажных оригиналов. Благодаря этому повышается эффективность финансового блока компании.

Как это происходит:

Сложно ли создать электронный архив? Если за дело берется наш робот, то нет.

Поиск и подготовка документов — утомительный процесс, на который уходит много времени. Чтобы его упростить и ускорить, нужен электронный архив.

1.

3.

2.

Процесс повторяется для каждого скана из поступившего письма. После выполнения задачи робот отправляет ответственному сотруднику отчет о проделанной работе.

Виртуальный помощник распознает данные из PDF-документа, а затем прикрепляет файл к соответствующей проводке в 1С. В видео мы показываем работу робота на примере акта выполненных работ, товарной накладной и универсального передаточного документа (УПД).

На email приходит письмо со сканами первичных документов.

Смотреть ~ 3 минуты

Сотрудник заполняет шаблон «Ввод объемов». Информацию из сертификата (результаты испытаний, срок действия, путь к файлу) робот введет самостоятельно

Запускается робот, распознающий сканы документов. Сотруднику нужно ввести путь к документу «Ввод объемов» и к папке со сканами сертификатов. После этого формируется файл с заполненной информацией и путь к нему

Как ввести начальные остатки семян во ФГИС «Семеноводство» с помощью робота

К работе приступает робот, который вводит начальные остатки семян. Ему предоставляется путь к файлу, созданному на предыдущем этапе

Во ФГИС «Семеноводство» нужно вносить много данных. Для этого требуется немало времени. А еще важно не допускать ошибок и вносить данные в срок. Иначе регулятор может ограничить деятельность компании

Процесс можно ускорить с помощью робота:

Авторизация в системе ФГИС «Семеноводство» через «Госуслуги». Робот выбирает организацию, от имени которой будут вноситься данные. Переходит в справочник «Объемы семян». Создает в нем новый объем, прикрепляет к нему скан сертификата и вводит данные из него (период действия, результаты испытаний)

Смотреть ~ 2 минуты

Роботу дается заполненная Excel-таблица. В ней указаны данные документа и уникальный номер карточки. Необходимую информацию можно сразу выгрузить из учетной системы и не заполнять вручную. Чтобы исключить опечатки, мы добавили файл контроля позиций. Если обнаружится неточность, например, некорректно введен ИНН, то робот предупредит об этом. Появится окно с уведомлением, и ячейка с ошибкой выделится цветом

Происходит авторизация в системе «Семеноводство» через «Госуслуги»

С помощью робота можно ускорить процесс введения данных в систему в 4 раза

Как он работает:

Созданная сделка отправляется на подписание

Робот отправляет сотруднику на email письмо с просьбой подтвердить семена на отгрузку в системе

Робот выбирает организацию, от имени который будут вноситься данные. Переходит в справочник «Объемы семян». Ищет необходимый объем, создает сделку, заполняет данные о покупателе, реквизиты документа и предмет реализации