Кейсы Puzzle RPA

О платформе

Тарифы

Кейсы

Мероприятия и блог

Кейсы

Рассказываем о проблемах, которые решили, о используемых методах, процессах внедрения и полученных результатах

Читать ~ 1 минут

Автоматизация приема сотрудника на работу

Прием сотрудника на работу – это монотонный и хорошо описанный бизнес-процесс, который прекрасно поддается автоматизации

Задача

Вместе с онбордингом нового сотрудника его необходимо правильно оформить в учетной системе

Решение

Полностью автоматизирован процесс приема сотрудника на работу

Рассмотрим этот бизнес-процесс на примере оформления нового сотрудника в учетной системе 1С

Автоматизация командировочных услуг

Поручите оформление командировок роботу, и в документах не будет ошибок, а время на формирование и рассылку договоров сократится на 90%

Читать ~ 2 минуты

Снижение дебиторской задолженности

Работа с дебиторской задолженностью отнимает много времени. С помощью робота можно уменьшить использование человеческих ресурсов до 1 часа в неделю

Читать ~ 1 минуту

Проверка контрагентов

В этом процессе используется очень много источников информации. Робот быстро проверяет необходимые ресурсы, находит нужную информацию и уведомляет ответственного сотрудника. Так, бот экономит сотруднику до 1 часа работы в неделю

Читать ~ 3 минуты

Формирование и рассылка актов сверки

С помощью Puzzle RPA этот процесс значительно упрощается и ускоряется. Время на формирование и рассылку договоров сокращается на 90%, а наличие ошибок сводится к 0

На входе в процесс Робот считывает из Excel-файла список товаров, цены по которым необходимо найти

Робот переходит в браузер и открывает сайт с товарами

Робот записывает собранную информацию в итоговый Excel-файл

Робот считывает цену товара, наименование позиции на сайте, ссылку на товар

Робот анализирует выдачу сайта и определяет наиболее подходящий запросу позицию товара с помощью коэффициента подобия

Смотреть ~ 27 секунд

Установка ПО на уделенных BM

Действия робота:

Робот считывает список ВМ из файла Excel, подключается к каждой машине и скачивает установочные файлы

В фоновом режиме устанавливает ПО на каждую ВМ

Удаляет установочные файлы

Смотреть ~ 49 секунд

Прием сотрудников

Действия робота:

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Запускает базу 1С: Бухгалтерия

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Переходит в Кадровые документы

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Смотреть ~ 3 минуты

Автоматизация приема сотрудников

Действия робота:

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Заполнение договоров и спецификаций

Автоматизируем процесс по заполнению договоров и спецификаций, а так же других документов по шаблону

Читать ~ 2 минуты

Формирование и рассылка актов и счетов

Робот Puzzle RPA отправляет контрагенту заранее подготовленный шаблон с запросом реквизитов. Получив ответ, переносит полученные данные в шаблон договора и отправляет его на согласование. Все это происходит на 90 % быстрее, чем во время работы человека

Читать ~ 2 минуты

Автоматизация командировочных услуг

Поручите оформление командировок роботу, и в документах не будет ошибок, а время на формирование и рассылку договоров сократится на 90%

Читать ~ 2 минуты

Смотреть ~ 3 минуты

Автоматизация приема сотрудников

Действия робота:

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Смотреть ~ 49 секунд

Прием сотрудников

Действия робота:

Запускает базу 1С: Управление IT отделом

Переходит на заявку Принять работника в штат

Запускает базу 1С: Бухгалтерия

Выгружает файлы: анкета работника, паспорт, СНИЛС

Переключает статус заявки на Выполнение

Закрывает базу 1С: Бухгалтерия

Переходит в Кадровые документы

Заполняет данными из скаченных из 1С: Управление ИТ отделом файлов

Заполнение договоров и спецификаций

Автоматизируем процесс по заполнению договоров и спецификаций, а так же других документов по шаблону

На входе в процесс Робот считывает из Excel-файла список товаров, цены по которым необходимо найти

Робот переходит в браузер и открывает сайт с товарами

Робот записывает собранную информацию в итоговый Excel-файл

Робот считывает цену товара, наименование позиции на сайте, ссылку на товар

Робот анализирует выдачу сайта и определяет наиболее подходящий запросу позицию товара с помощью коэффициента подобия

Смотреть ~ 27 секунд

Установка ПО на уделенных BM

Действия робота:

Робот считывает список ВМ из файла Excel, подключается к каждой машине и скачивает установочные файлы

В фоновом режиме устанавливает ПО на каждую ВМ

Удаляет установочные файлы

Снижение дебиторской задолженности

Работа с дебиторской задолженностью отнимает много времени. С помощью робота можно уменьшить использование человеческих ресурсов до 1 часа в неделю

Читать ~ 1 минуту

Проверка контрагентов

В этом процессе используется очень много источников информации. Робот быстро проверяет необходимые ресурсы, находит нужную информацию и уведомляет ответственного сотрудника. Так, бот экономит сотруднику до 1 часа работы в неделю

Читать ~ 3 минуты

Читать ~ 2 минуты

Формирование и рассылка актов сверки

С помощью Puzzle RPA этот процесс значительно упрощается и ускоряется. Время на формирование и рассылку договоров сокращается на 90%, а наличие ошибок сводится к 0

Формирование и рассылка актов и счетов

Робот Puzzle RPA отправляет контрагенту заранее подготовленный шаблон с запросом реквизитов. Получив ответ, переносит полученные данные в шаблон договора и отправляет его на согласование. Все это происходит на 90 % быстрее, чем во время работы человека

Читать ~ 2 минуты

Заполните заявку и мы предложим вам решение

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

125124, Москва, 3-я улица Ямского Поля, 2к12 ООО ПУСК | ИНН 7725397028 | КПП 772901001

Политика конфиденциальности

+7 (499) 322 09 28

marketing@puzzle-rpa.ru