Задача

Бизнес-процесс формирования и рассылки актов и счетов может включать следующие этапы:

01

Компания готовит документы для оплаты, включая счета и акты

02

В бухгалтерии или другом подразделении создают счет, основываясь на деталях заказа. В счет включаются данные по количество товаров или услуг, стоимость каждого и общая стоимость

03

После создания счет проверяется на наличие ошибок и неточностей. Этот этап может включать проверку бухгалтером и/или руководителем

04

После того, как счет был утвержден и оплачен клиентом, формируется акт выполненных работ или акт приема-передачи товара

Каждый этап этого процесса может быть детализирован и адаптирован в зависимости от уникальных потребностей и требований вашей компании. Использование автоматизированных систем может значительно упростить и ускорить этот процесс, уменьшить количество ошибок и улучшить отслеживание транзакций

05

Подобно проверке счета, акты также проверяются на точность и полноту

06

После формирования и проверки документы отправляются клиенту. Документ чаще всего отправляют по электронной почте или через мессенджеры

Реализация с использованием RPA

Реализация
с использованием RPA

02

Робот, исходя из данных таблицы Excel, в конце месяца формирует и отправляет контрагентам акты и счета за оказанные услуги

Эффект от автоматизации

Снижено время на формирование и рассылку договоров на 90%

Сотрудник, при необходимости, актуализирует таблицу Excel, содержащую ИНН контрагентов, ежемесячно оказываемым одинаковые услуги

01

Сокращены до 0 ошибки при формировании договоров