Задача
Бизнес-процесс по заполнению договоров и спецификаций в компании может быть разным в зависимости от размера и типа компании, отрасли, в которой она работает, и требований регулирующих органов. Обычно этот процесс регламентирован и отлично подходит для автоматизации
Этапы бизнес процесса без автоматизации:
Этапы бизнес процесса без автоматизации:
Сбор информации
01
Сначала необходимо собрать всю необходимую информацию для составления договора или спецификации. Это может включать данные о клиенте, услугах или товарах, которые будут предоставлены, условиях оплаты, сроках исполнения, и так далее
Создание документа
02
Затем сотрудники создают проект договора или спецификации на основе собранной информации. Для этого могут использоваться стандартные шаблоны, которые затем настраиваются в соответствии с конкретным запросом
Ревью и утверждение
03
Проект документа затем пересылается на рассмотрение и утверждение всем заинтересованным сторонам. Это может включать руководство компании, отдел продаж, отдел по работе с клиентами, отдел контроля качества, и так далее
Внесение изменений
04
Если в процессе рассмотрения были выявлены проблемы или предложены изменения, то они вносятся в документ. Затем документ отправляется на повторное рассмотрение и утверждение
Подписание договора
05
Когда все стороны согласовали документ, он отправляется клиенту для подписания. В зависимости от политики компании, договор может быть подписан в бумажном виде или электронно
Архивация договора
06
Когда все стороны согласовали документ, он отправляется клиенту для подписания. В зависимости от политики компании, договор может быть подписан в бумажном виде или электронно
Слежение за исполнением договора
07
В процессе исполнения договора необходимо отслеживать выполнение условий договора и вносить изменения, если это требуется. Когда все условия договора выполнены, он закрывается в системе управления документами
Реализация с использованием RPA
Робот отправляет контрагенту заранее подготовленный шаблон с запросом реквизитов
02
Получив ответное письмо, переносит предоставленные данные в шаблон договора и отправляет его на согласование
Реализация
с использованием RPA
с использованием RPA
01
Эффект от автоматизации
Снижено время на формирование и рассылку договоров на 90%
Сокращены до 0 ошибки при формировании договоров
Заполните заявку и мы предложим вам решение
Заполните заявку и мы предложим вам решение
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности