Автоматическая загрузка документов в 1С с помощью RPA

Настройте сервис, который автоматически распознает pdf-файлы, накладные, акты и чеки, чтобы моментально создать новые позиции и документы в учетной базе вашей компании

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматическая загрузка документов
Автоматизация загрузки данных и первички в 1С позволяет сократить время на ручной ввод информации. Программа берет на себя весь процесс обработки документов, поступающих от контрагентов и партнеров по бизнесу, а бухгалтерия избавляется от рутины, повышая качество ведения учета. Система работает точно: она проверяет даты, суммы, номенклатуру и сопоставляет их с данными справочников вашей организации. Подходит, если вам нужно: • Ускорить ввод первичных документов, где тип файла может быть любым: счет на оплату, товарный чек, счет-фактура, накладная ТОРГ-12 или УПД • Исключить риск опечаток и ошибок при переносе данных со страниц бумажных документов в базу • Организовать единый электронный архив, где каждый договор или акт можно быстро найти через поиск • Освободить время бухгалтера на более важные задачи бизнеса
1
Получение и выбор файлов
Пользователь может загрузить нужные файлы вручную по кнопке «Загрузить», либо настроить полностью фоновый сбор с указанной почты или ЭДО (тогда робот все заберет сам)
2
Распознавание страниц и сканов
Робот за несколько секунд может распознать скан или фото плохого качества. При использовании интеллектуальных алгоритмов программа извлекает данные поставщика, кассовые чеки, цены и количество товаров
3
Проверка и сопоставление справочников
Программа проверяет номенклатуру, ИНН и другие реквизиты. Если это новые товары, сервис позволяет пользователю сделать создание отдельной позиции или настроить соответствие
4
Автоматическое создание документов в 1С
На основе информации автоматически формируется акт или документ поступления, который можно сразу провести в базе
5
Сохранение файлов в архив
После обработки робот прикрепляет сканы в виде присоединенных PDF-файлов или картинок к созданным документам в 1С. В любой день сотрудник может открыть карточку документа и проверить

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы и типы документов можно загружать?
Сложно ли настроить сервис под нашу компанию?
Нужно ли покупать дополнительные программы от фирмы 1С?
Что делать, если система распознает данные с ошибкой?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматическая загрузка первичных документов в 1С – это современный и эффективный способ ведения учета для любого бизнеса. Ежедневно компании тратят огромный ресурс на ввод накладных, актов и чеков. Сервис распознавания позволяет перевести этот процесс в автоматическое русло. За один год использования такая автоматизация экономит бухгалтерии месяцы работы, позволяя сосредоточиться на формировании отчетов и контроле операций. Как это работает на практике? Вы можете получать документы от контрагентов по почте, через систему ЭДО или в бумажном виде через сканер. Программа интеллектуального распознавания считывает данные со страниц, сопоставляет номенклатуру со справочником вашей базы 1С и готовит создание документа поступления товаров или оказания услуг. В соответствии с заданными настройками, вы можете сразу провести эти операции. Система минимизирует ручной труд, снижает риск ошибок из-за человеческого фактора и готовит безупречную базу для налоговой отчетности и управления финансами. Наши гибкие тарифы и доступная цена делают решение выгодным как для малого, так и для большого бизнеса. Вы можете прочитать отзывы пользователей, которым наша программа помогла навести порядок в документообороте и архивах. Чтобы получить это полезное приложение и начать работать максимально удобно, перейдите в главное меню нашего сайта. Нажмите кнопку «Подключить» или позвоните нам — мы готовы прямо сейчас провести интеграцию, установить расширение и настроить удобное рабочее пространство. Читайте наши новости и полезную информацию в блоге, чтобы узнавать про новые функции и возможности для вашего учета.