marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация дебиторской задолженности с помощью RPA – эффективное управление долгами и контроль оплат

Настройте автоматический мониторинг счетов, формирование претензий и рассылку писем клиентам, чтобы минимизировать финансовые риски предприятия

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация дебиторской задолженности
Автоматизация работы с дебиторской задолженностью избавляет компанию от ручного контроля сроков оплаты и сверки расчетов. Робот собирает данные из CRM и 1С, проверяет договоры и статусы платежей, выявляет просроченную задолженность и автоматически отправляет клиентам уведомления. В результате компания быстрее реагирует на риски неплатежей, снижает вероятность кассовых разрывов и поддерживает стабильный денежный поток. Руководитель получает актуальную отчетность по задолженности, а менеджеры освобождают время для работы с клиентами и развития продаж. Подходит, если вам: • Нужно минимизировать количество просроченной задолженности и улучшить управление финансами • Важно автоматизировать подготовку актов сверки, писем и претензий в случае нарушения условий и просрочки оплаты • Требуется комплексная аналитика и оперативное получение данных из корпоративных учетных систем • Необходим строгий порядок ведения документов и регулярная проверка контрагентов на наличие долгов
1
Сбор данных и проверка базы
Заходит в информационные системы, чтобы получить реквизиты, суммы и условия по каждому договору. Он формирует оборотно-сальдовую ведомость в учетной системе на текущую дату и анализирует договоры с дебиторской задолженностью.
2
Анализ сроков и формирование графика
Сопоставляет дату последнего документа реализации со сроком оплаты по договору. Дополнительно он может проверять контрагентов в Картотеке арбитражных дел на наличие процедуры банкротства.
3
Подготовка документов и претензий
Заполняет шаблоны претензий и актов сверки данными из системы и направляет черновики ответственному сотруднику. После проверки и подписания документа робот берет на себя его отправку.
4
Рассылка уведомлений клиентам
Рассылает напоминание о необходимости оплатить счет. Содержание письма включает сумму долга, описание проблемы и доступные способы оплаты.
5
Отчетность ответственным специалистам
Собирает результаты обработки в единой таблице, выводит показатели эффективности проводимой работы и отправляет готовые отчеты ответственному сотруднику.

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Как RPA-программа взаимодействует с нашей CRM и 1С?
Соблюдается ли политика конфиденциальности при обработке данных?
Можно ли настроить разные сценарии действий для различных групп клиентов?
Повышает ли внедрение RPA-робота эффективность сбора долга?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация дебиторской задолженности является одним из главных направлений развития для любой компании, стремящейся оптимизировать управление финансовыми потоками. Большинство организаций регулярно сталкиваются с проблемой неоплаченных счетов, что увеличивает финансовые риски и требует дополнительных рабочих ресурсов. Внедрение RPA-решения – это эффективное программное средство для контроля сроков платежей, оценки контрагентов и обеспечения своевременного погашения обязательств со стороны партнеров. Автоматизация позволяет снять ручной сбор информации с сотрудников, переложив обработку больших объемов данных на интеллектуального робота. Настройка системы включает полный цикл операций: от проверки графика платежей в 1С до формирования писем и досудебных претензий. Робот автоматически проверяет наличие долгов, анализирует условия договоров, мониторит оплаты и формирует детальные отчеты. В случае выявления просрочки система может просто отправить уведомление клиенту по электронной почте или сформировать нужный документ для суда. Инструменты платформы повышают качество взаимодействия с участниками рынка, помогают минимизировать потери и ускорить получение денег. Важно, что руководитель всегда имеет доступ к аналитике, чтобы оперативно проверить текущую ситуацию.