marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация план-факт анализа с помощью RPA – эффективное управление бизнесом

Настройте автоматическое формирование отчетов, собирая план и факт из 1С и Excel в единой системе

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация план-факт анализа
Главная возможность — автоматизировать процессы сбора и обработки, чтобы исключить влияние человеческого фактора, ручной ввод и ошибки. Робот на основе актуальных данных анализирует показатели, рассчитывает отклонения, строит графики и дашборды. Финансист в любой момент времени может видеть баланс, рентабельность, прибыль и движения денежных средств. Такая проверка обеспечивает контроль и повышение качества работы, позволяя принимать решения в несколько раз быстрее. Подходит, если вам: • Необходимо оперативно анализировать результаты деятельности и контролировать исполнение бюджета отдельных подразделений • Нужна комплексная интеграция учетных баз, чтобы исключить сложный ручной сбор таблиц Excel и свести план и факт в единой модели • Требуется детализация статей доходов и расходов, оценка прибыли (или информация об убытках) по конкретным направлениям • Необходимо настроить автоматическое бюджетирование, планирование платежей и распределять финансы по корпоративным стандартам
1
Сбор плановых показателей
Загружает плановые показатели, бюджет, платежный календарь и формы шаблонов
2
Сбор фактических результатов
Собирает и сводит данные из всех финансовых систем компании
3
Обработка и анализ отклонений
Сравнивает план и факт, выявляет отклонения, контролирует лимиты и предупреждает о финансовых рисках
4
Формирование калькуляций и отчётности
Заполняет формы управленческой отчётности и обновляет данные для построения графиков и дашбордов
5
Уведомление ответственного лица
Рассылает результаты команде. Если возникают существенные риски, отправляет уведомление в мессенджер или детализированный отчёт на e-mail

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Как быстро происходит внедрение системы и первый запуск?
Нужно ли менять текущие правила и какая должна быть учетная политика?
Может ли сервис анализировать данные нескольких юридических лиц?
Какие инструменты контроля доступны для руководителей?
Гарантируется ли безопасность коммерческой и персональной информации?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация план-факт анализа и бюджетирования – это необходимое решение для эффективного управления ресурсами, обеспечения роста и развития любой компании. Сегодня бизнес требует высокой точности: руководители должны в реальном времени анализировать доходы, оценивать эффективность проектных команд, контролировать расчет прибыли и рентабельность, понимать, какие существуют операционные расходы. Ручной сбор управленческого учета в Excel занимает огромное количество времени и не позволяет иметь оперативный доступ и ответы на ключевые вопросы. Использование автоматизированных систем решает эти задачи, полностью устраняя влияние человеческого фактора. Робот работает автоматически: умеет собирать информацию из разных источников, проверяет первичные документы и формирует актуальный анализ исполнения бюджетов. Главная цель такого программного продукта – обеспечить пользователей качественной аналитикой для принятия стратегических решений с точки зрения финансов. Программа самостоятельно делает расчет, сопоставляет плановые и фактические цифры по всем основным направлениям деятельности. Финансовый директор или менеджер со стороны собственника бизнеса может легко планировать потоки денежных средств, управлять расходами, видеть движение по банковским счетам, каждый счет, и оценивать инвестиционные риски, цены. В зависимости от специфики организации, возможны настройки любых правил распределения затрат, включая производственный цикл, стоимость материалов, зарплаты персонала и налоги. Детализация отчетности позволяет спуститься до центра ответственности. Выбор такого решения является обязательным для каждой организации, которая ценит свое время. Вы можете подробнее узнать о преимуществах и посмотреть кейсы внедрений на страницах нашего сайта. Чтобы сделать первый шаг к прозрачному корпоративному управлению финансами, достаточно отправить заявку. Просто оставьте ваши контакты, телефон, чтобы получить бесплатный доступ, выбрать оптимальный вариант автоматизации.