marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация платежного календаря с помощью RPA – удобное управление финансами

Настройте автоматическое формирование графика платежей и контроль текущих остатков на расчетном счете

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация платежного календаря
Автоматизация обработки платежного календаря помогает бизнесу своевременно контролировать поступления и расходы, эффективно распределять деньги каждый день. Робот берет на себя основные задачи: сбор данных из различных систем, формирование реестра платежей и анализ кассовых разрывов. Большая часть рутинных процессов выполняется автоматически. Финансовый директор и бухгалтер могут оперативно анализировать плановые суммы по каждому договору, проверять факт исполнения и остатки по кассам. Управленческий учет становится прозрачным, а система помогает управлять ликвидностью и избегать проблем с нехваткой средств для оплаты поставщикам или партнерам. Любая возможная ошибка выявляется до начала операционного дня. Подходит, если вам: • Нужен строгий контроль за оплатой счетов и движениями средств клиентов, чтобы не пропустить срок и сохранить доверие партнеров • Необходимо автоматизировать процесс согласования заявки и вести учет плановых платежей • Важно своевременно предвидеть кассовые разрывы на основе утвержденного графика и остатков в банке
1
Получает данные и информацию
Автоматически загружает информацию об остатках из банка, 1С и других систем, чтобы представить актуальную картину ликвидности
2
Анализирует заявки и документы
Берет в обработку заявки на оплату от подразделений и заказы на материалы, проверяя обязательные условия, статьи бюджета, сумму и наличие согласования
3
Формирует платежный календарь
Создает единый график, где можно увидеть плановые даты, расходы на закупки, услуги, и распределить платежи в разрезе каждого отдельного проекта и контрагента
4
Управляет кассовыми разрывами
Анализирует движения потоков: при прогнозировании нехватки средств робот своевременно сигнализирует об этом и может автоматически сдвинуть платежи с низким приоритетом согласно настроенным правилам
5
Отправляет результаты специалистам
После формирования готовый отчет отправляется специалистам казначейства. После исполнения платежей робот может самостоятельно закрыть заявки и обеспечить пользователям доступ к результатам

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно внедрить решение и начать работать?
Возможно ли использовать робота с нашей версией 1С?
Как осуществляется защита персональных данных?
Можно ли выбрать период для формирования отчетности?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация платежного календаря – это необходимость для любой компании, стремящейся контролировать финансовый учет и предотвращать нехватку средств. Оперативное управление денежными потоками дает возможность избегать кассовых разрывов, оптимизировать работу казначейства и своевременно осуществлять платежи. Программа позволяет автоматизировать создание заявок на основе входящих счетов, процессы планирования поступлений. Это повышает общую эффективность работы предприятия и помогает принимать взвешенные решения. Использование RPA-роботов позволяет увидеть детальную картину финансов компании. Программа собирает документы из разных источников, формируя единый управленческий отчет, где отражена каждая статья затрат и поступления. Благодаря этому, финансисты могут в несколько раз быстрее анализировать информацию, находить возможные ошибки и эффективно управлять деньгами. Инструменты роботизации способны учитывать условия договоров и правильно рассчитывать суммы для оплаты. Возможность вести учет в автоматическом режиме существенно снижает количество ручного труда сотрудников, минимизирует риски и повышает качество контроля. Автоматическое исполнение запланированных операций и мониторинг утвержденного бюджета делают процесс управления прозрачным. Если вы хотите сделать бизнес более стабильным, создать надежную систему контроля ликвидности и оптимизировать расчеты с контрагентами, внедрение такого решения станет правильным шагом для вашей организации. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для детального обсуждения вашего проекта.