marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация бюджетирования и планирования с помощью RPA – эффективное финансовое управление бизнесом

Автоматизируйте сбор данных для быстрого формирования бюджетов, контроля расходов и план-фактного анализа

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация бюджетирования
Автоматизация бюджетирования избавляет финансовую команду от ручного сбора и консолидации данных. Робот автоматически собирает информацию из 1С, ERP, Excel и других систем, формируя единую базу для бюджетирования и план-факт анализа. Руководство получает актуальные показатели для принятия решений, а финансовая служба – инструмент для контроля исполнения бюджетов, выявления отклонений и более точного управления расходами. Подходит, если вам: — Сложно контролировать расходы производственных центров, а ручной сбор бюджетов занимает несколько дней — Необходимо объединить денежные потоки различных юридических лиц и эффективно управлять казначейством — Требуется оперативно собирать исторические и текущие данные по продажам, закупкам и производству для дальнейшего прогнозирования — Нужно быстро анализировать фактическое исполнение бюджета и своевременно вносить корректировки на уровне каждого направления
1
Выполняет сбор данных и справочников
Подключается к информационным системам, забирает информацию из файлов, обновляет справочники и проверяет корректность ввода
2
Формирует структуру бюджета
Собирает плановые расходы и доходы компании по отдельным проектам и статьям из разных систем, сводя их в единую форму по методологии вашей организации
3
Проводит план-фактный анализ
Сравнивает заложенные бюджетные показатели с фактическими результатами деятельности за текущий период, точно рассчитывая сумму отклонений
4
Осуществляет консолидацию данных
Данные разрозненных компаний холдинга консолидируются в единую форму. Это создает базу для аналитической оценки эффективности и моделирования финансовых целей
5
Отправляет отчеты и запускает согласование
Готовые формы отправляются руководителям. Робот интегрируется в процесс согласования, обеспечивая доступ сотрудникам для оперативного принятия решений и контроля бюджета

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Можно ли автоматизировать сложную структуру бюджетов нашего предприятия?
Как быстро внедряется решение и окупаются инвестиции?
Заменяет ли программный робот ERP-систему или 1С?
Требуется ли платное обучение для работы с платформой?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация бюджетирования – это современный инструмент финансового планирования, который предоставляет бизнесу широкие возможности для контроля затрат и управления прибылью. Комплексная система позволяет избежать рутинной работы, когда формирование плановых показателей и оценка фактических данных занимает слишком много времени у специалистов. Внедрение программных роботов значительно повышает точность расчетов, исключает риск ошибок при обработке больших объемов информации и обеспечивает руководителей прозрачной аналитикой в режиме реального времени. На практике, успешная разработка и запуск такого решения решает основные проблемы службы казначейства: от сведения разрозненных таблиц до подготовки детализированных отчетов БДР (бюджет доходов и расходов). Использование инновационных IT-продуктов реализовано таким образом, что система легко настраивается под любые требования заказчика. Независимо от сложности корпоративной структуры, количества юридических лиц и специфики отрасли в России, RPA обеспечивает полноценное сценарное планирование. Программа собирает данные о продажах, закупках, ценах поставщиков и стоимости материалов напрямую из 1С, ERP и баз данных. Механизм автоматически выполняет контроль отклонений, выявляет причины изменений и формирует готовые отчетные формы. Скорость работы робота позволяет оперативно контролировать бюджетные потоки, управлять денежными средствами на счету клиентов и принимать оптимальные решения для роста предприятия. Руководство может анализировать факт в разрезе каждого отдельного подразделения, что гарантирует — следующий этап планирования начнется без задержек. Чтобы внедрить автоматическое бюджетирование и оптимизировать работу финансового отдела, оставьте заявку на нашем сайте. Мы настраиваем функциональные решения, учитывая все связанные процессы вашей компании. Вы можете получить подробную бесплатную консультацию менеджера, выбрать оптимальный вариант сотрудничества или запросить дополнительные кейсы. Наша команда профессионалов обеспечивает полное сопровождение проекта, оперативную техническую поддержку и постоянное обновление версий. Выбор современных инструментов – это лучший способ сделать управление финансами простым, надежным и эффективным.