marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация контроля движения денежных средств с помощью RPA – управление финансами без кассовых разрывов

Настройте систему, которая регулярно собирает данные из банков и 1С, чтобы автоматически формировать платежный календарь и управленческий отчет для вашего бизнеса

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация контроля движения денежных средств
Робот выполняет рутинные задачи по контролю движения денежных средств: обрабатывает банковские выписки, анализирует поступления от клиентов, оплаты по договорам и текущие расходы. Программа в режиме реального времени показывает актуальные остатки на счетах и в кассе, помогая руководителю точнее планировать бюджет и управлять ликвидностью. Автоматизация позволяет вовремя замечать финансовые риски и предотвращать кассовые разрывы. Подходит, если вам: * Нужно прогнозировать кассовые разрывы до их наступления и составлять платежный календарь на следующий месяц или квартал * Важно контролировать выплаты поставщикам, налоги, зарплаты сотрудников, аренду офиса, а также погашение кредитов и займов * Требуется проверять отчетность в удобном виде (например, таблицы Excel), где каждая операция и сумма точно относится к своей статье расходов или доходов * Необходимо учитывать инвестиционные вложения, положительное сальдо и кассовые разрывы (или дефицит средств) в разных валютах
1
Получение информации из источников
Открывает банковские системы и корпоративную 1С, собирает большие объемы данных о движении денег за указанный период
2
Анализ операций и остатков
Анализирует текущие остатки средств, поступления выручки от продаж товаров и услуг, распределяя суммы по статьям
3
Составление платежного календаря
Автоматически ранжирует платежи по приоритетности. Это позволяет оценить риски, количество свободных денег и предстоящие обязательства
4
Формирование отчетов
Создает актуальный отчет, который включает все операции, корректно разнесенные по статьям движения денежных средств
5
Отправка документов руководителю
В конце рабочего дня готовая форма отправляется специалистам на электронную почту

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Как инструменты RPA помогают управлять ликвидностью?
Может ли робот сделать консолидированный отчет по группе связанных компаний?
Безопасно ли предоставлять программе доступ к банковским выпискам?
Нужно ли обучать сотрудников для работы с роботом?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация контроля движения денежных средств – это ключевой процесс для успешной деятельности любого бизнеса. Ручное составление отчетов часто ведет к критическим ошибкам, потере времени и невозможности оперативного управления финансами. Внедрение RPA-решений позволяет организациям перевести управленческий учет на новый уровень. Робот обрабатывает банковские документы, контролирует остатки, проверяет соответствие плановых и фактических показателей, а также показывает все источники доходов. В итоге собственник будет точно знать стоимость активов, текущее состояние ликвидности и структуру капитала. Использование современных сервисов делает процесс управления максимально прозрачным. Программа собирает информацию из разных систем, вычисляет сальдо, анализирует задолженности покупателей и обязательства перед партнерами. Это создает надежную основу для прогнозирования: вы будете ясно видеть, хватает ли собственных ресурсов на закупки продуктов для производства, оплату услуг или нужны дополнительные инвестиции. В отличие от человека, робот регулярно формирует форму ОДДС, а ответственный сотрудник (или финансовый специалист) всегда может добавить необходимые комментарии к статьям.