marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация контроля платежей с помощью RPA – прозрачное управление финансами бизнеса без ошибок

Настройте систему для работы с данными из банка и 1С, чтобы автоматически отслеживать счета поставщику, оплаты от клиентов и контролировать бюджет на любых этапах

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация контроля платежей
Автоматизация контроля платежей поможет организации навести полный порядок в финансовом учете. Программный робот берет на себя всю рутину: работает с банковскими выписками, проверяет статус оплаты по каждому договору и создает сводные отчеты для руководителей. Финансовая группа получает точную аналитику в режиме реального времени. Это дает возможность контролировать расходы, принимать взвешенные решения и не допускать кассовых разрывов, экономя несколько дней в месяц на сверках. Подходит, если вам: • Нужна интеграция данных из разных источников для сверки денежных средств, поступающих от партнеров • Необходимо автоматизировать процесс согласования, планирование бюджета и отслеживать сроки оплаты • Требуется строгая политика контроля и уведомления ответственных лиц в соответствии с условиями контракта • Важно сократить время на поиск информации и исключить ошибки при разноске платежей в течение года
1
Получает информацию и заявки
Робот мониторит электронную почту и системы ЭДО, находит входящие счета от поставщиков, распознает данные из файлов и автоматически заносит их в учетную систему, формируя платежный календарь
2
Собирает банковские выписки
Автоматически подключается к клиент-банку, скачивает файлы выписок за нужный период, проверяет даты и суммы поступлений
3
Сверяет показатели и статусы
Проверяет, оплачен ли счет, соблюдены ли правила и лимиты бюджета по конкретным проектам и направлениям деятельности
4
Вносит изменения в систему учета
Проставляет статус в ERP, 1С или CRM-приложение, обновляя историю отношений с контрагентами, включая физических и юридических лиц
5
Отправляет результаты менеджеру
Формирует реестр платежей и отправляет ответственному сотруднику

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Сложно ли настроить программу под наши правила бизнеса?
Можно ли сделать так, чтобы робот сам проводил оплаты?
Нужно ли дорабатывать или менять 1С для интеграции робота?
Безопасно ли использовать программного робота для работы с финансовыми данными?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация контроля платежей – это важнейший этап цифровизации для любой организации. Система RPA поможет бизнесу автоматизировать рутинные работы финансового отдела. Использование программных роботов создает надежную базу для управления денежными средствами. Процесс согласования, учета расходов на закупку материалов или оплату услуг поставщику становится максимально прозрачным и безошибочным. Больше нет потери времени на долгий ручной поиск нужных документов и проверку банковских выписок. Программа умеет собирать информацию, сравнивать сумму в чеках и проверять статус каждого платежа по договору. Вы можете легко настроить уведомления для сотрудников, если счет не оплачен в срок, или получить сводные отчеты за месяц. Инструменты аналитики позволяют контролировать финансы, планирование бюджета по проектам и ключевые показатели продаж. Руководитель всегда будет знать точную историю финансовых отношений с клиентами, партнерами и юридическими лицами. Такие инновационные решения исключают критические ошибки в деятельности компании и помогают принимать верные управленческие решения в любых ситуациях. Внедрение автоматизации сделает работу вашей группы специалистов в разы эффективнее и проще. Чтобы узнать подробнее о внедрении, оставьте заявку на сайте.