Автоматическая сверка актов в 1С с помощью RPA‑робота

Робот обрабатывает документы и сверяет взаиморасчеты с контрагентами без участия бухгалтера

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматическая сверка
Автоматическая сверка позволяет сравнивать данные по контрагентам без ручных операций. Робот обрабатывает входящие акты сверки из электронной почты, ЭДО и других источников, сравнивает их с базой 1С и выявляет расхождения без участия бухгалтера. Робот работает в фоновом режиме и запускается по расписанию — например, раз в месяц или перед закрытием периода. Если данные совпадают, робот сам подписывает документы, а при обнаружении расхождений отправляет уведомления и помогает быстро найти проблемные операции.
1
Загружает данные
Собирает входящие акты сверки из ЭДО и почты, а также формирует ответные данные (счета, накладные и счета-фактуры) в вашей системе учета.
2
Сопоставляет документы
Сверяет сальдо, обороты и каждую операцию по номеру, дате, сумме, НДС и другим параметрам учета.
3
Находит расхождения или подписывает акт
Автоматически утверждает документ, если сальдо совпадает, или выявляет ошибки в расчетах с контрагентами.
4
Формирует отчет
Показывает результаты сверки в удобном формате для проверки и контроля.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Как работает автоматическая сверка актов сверки?
Можно ли использовать решение без доработки 1С?
Какие документы участвуют в сверке?
Как быстро можно настроить систему?
Что происходит при обнаружении расхождений?
Можно ли интегрировать с ЭДО и почтой?

Автоматическая сверка актов с контрагентами – важный элемент финансового учета, который напрямую влияет на точность отчетности и контроль расчетов в компании. При ручной обработке документов бухгалтерия тратит много времени на проверку данных, поиск расхождений и взаимодействие с партнерами. Это увеличивает риск ошибок и замедляет закрытие отчетного периода. Современные инструменты автоматизации позволяют сверять данные в удобном формате, автоматически обрабатывать первичные документы и формировать отчеты без участия сотрудников. Решение интегрируется с 1С, системами ЭДО и другими сервисами, что делает процесс максимально быстрым и прозрачным. Использование автоматической сверки особенно актуально для компаний с большим количеством операций, активной торговлей и регулярным обменом документами с контрагентами. Система помогает контролировать взаиморасчеты, проверять корректность НДС, отслеживать оплату и своевременно выявлять ошибки. Внедрение такого решения – это не только снижение нагрузки на бухгалтеров, но и повышение эффективности бизнеса. Автоматизация процессов учета позволяет быстрее принимать управленческие решения, снижать операционные риски и улучшать финансовую дисциплину. Хотите понять, как автоматическая сверка может работать в вашей компании? На сайте доступны материалы, кейсы и демонстрационный доступ. Вы также можете оставить заявку на консультацию – специалисты помогут подобрать решение под ваши задачи, оценят потенциальный экономический эффект и предложат план внедрения.