marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматический расчет заработной платы с помощью RPA‑робота

Робот выполняет начисления, удержания и формирует отчетность, снижая нагрузку на бухгалтерию

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Робот сам рассчитает зарплату — без ошибок и рутины
Упростите и ускорьте расчет зарплаты и других бухгалтерских операций с помощью единой системы автоматизации. Роботы берут на себя рутинные операции, расчет выплат, удержаний и формирование отчетности, снижая нагрузку на бухгалтерию и исключая ошибки ручного ввода. Решение легко интегрируется с 1С, банками и другими сервисами, обеспечивает точность данных и соблюдение требований законодательства, а также помогает всегда контролировать сроки выплат и отчетности.
1
Получает данные
Забирает информацию из 1С, кадрового учета и табелей сотрудников: оклады, графики, премии, удержания.
2
Проверяет и сопоставляет
Сверяет данные по начислениям, времени работы, изменениям по сотрудникам и корректности расчетов.
3
Выполняет расчет зарплаты
Запускает процессы расчета заработной платы, отпускных, больничных, НДФЛ и страховых взносов непосредственно в учетной системе (например, 1С).
4
Формирует отчетность
Готовит расчетные ведомости, налоговые отчеты и документы для ФНС, фондов и внутренней бухгалтерии.
5
Передает данные в системы
Выгружает готовые ведомости из 1С, автоматически формирует платежные поручения в клиент‑банке и рассылает расчетные листки сотрудникам.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Как проходит внедрение автоматизации расчета заработной платы в компании?
Нужно ли менять текущую бухгалтерскую или кадровую систему?
Сколько времени занимает внедрение автоматизации?
Как обеспечивается корректность расчетов заработной платы?
Что делать, если в компании сложные схемы начислений и удержаний?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация расчета заработной платы в компании позволяет выстроить единый процесс начислений и выплат без ручной обработки данных и связанных с этим ошибок. В одной информационной среде объединяются данные сотрудников, графиков работы, премий, отпусков и больничных, которые автоматически используются при формировании расчетов. Такой подход помогает синхронизировать работу бухгалтерии и кадровой службы, чтобы расчет заработной платы выполнялся на основе актуальной информации и без необходимости постоянных сверок между отделами. Это особенно важно для компаний с большим количеством сотрудников и сложной структурой начислений. Роботизация позволяет автоматизировать процесс начисления НДФЛ, страховых взносов и удержаний в вашей учетной системе в строгом соответствии с законодательством и изменениями налоговых правил. При этом данные подтягиваются из 1С, кадровых и бухгалтерских контуров, а также банковских и других сервисов. В результате снижается нагрузка на бухгалтерию, ускоряется подготовка отчетности и уменьшается количество ошибок при обработке финансовых данных. Дополнительно можно настраивать правила начислений, премий, графиков работы и различных видов выплат под особенности компании. Поддерживается интеграция с корпоративными системами, анализ затрат на персонал, контроль изменений в расчетах и планирование фонда оплаты труда. Также доступны инструменты для работы с электронным документооборотом, проверкой начислений и снижением рисков штрафов. Подходит для средних и крупных предприятий, где важно обеспечить точный расчет заработной платы, прозрачность финансовых процессов и соответствие требованиям законодательства.