marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматический зачет авансов с помощью RPA — точные расчеты в 1С без ошибок

RPA-робот сам проверит поступление оплаты, отгрузки товаров и зачтет суммы по договору для правильного учета налогов и НДС

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает роботизация зачета авансов
Когда организация ведет активные продажи, бухгалтерия тратит много времени на зачет авансов. Чтобы сумма задолженности контрагента была верной, необходимо вручную проверить каждый расчетный счет, акт и накладную. Любые ошибки в проведении документов приводят к неверному отражению НДС и проблемам, когда нужно закрыть период. Автоматизация помогает полностью решить эти задачи. Робот заходит в нужный раздел программы, анализирует данные за период года или месяца, проверяет остатки и выполняет операции зачета. Использование решения для ООО и ИП на УСН или ОСНО позволяет больше не делать эту работу вручную и всегда видеть реальный финансовый результат компании.
1
Анализирует данные базы
Робот заходит в 1С или иную конфигурацию, проверяет поступление денег от покупателя, анализирует отгрузки материалов или товаров и формирует сводный отчет по счетам
2
Проверяет условия договора
Изучает файлы и документы, чтобы указать верный способ зачета и права на вычет для конкретного контрагента
3
Согласовывает и выполняет автоматический зачет
Робот направляет данные бухгалтеру для проверки. После подтверждения проводит операцию, распределяет суммы по счетам и следит, чтобы каждая накладная и оплата были связаны без ошибки
4
Отражает налоги и НДС
При проведении программа сама формирует бухгалтерский отчет, учитывает НДС с авансов и корректирует налоговую базу
5
Закрывает отчетность
После завершения работы бухгалтер получает заполненный акт сверки и информацию о том, что все расчеты выполнены правильно

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Как настроить автоматический зачет в моей версии 1С?
Можно ли использовать решение онлайн?
Что делать, если в процессе обработки возникла проблема или ошибка?
Поможет ли автоматизация при закрытии года?
Можно ли выполнить зачет аванса между разными договорами одного покупателя?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация зачета авансов — это важная часть управления бизнесом в современной фирме. Когда предприятие ежедневно проводит десятки операций, ручной учет задолженности поставщику или покупателю становится сложным процессом. Вам следует постоянно контролировать расчеты и использование средств, чтобы налоги и бухгалтерский учет оставались в порядке. Применение RPA-решения позволяет выполнить обработку данных быстрее и точнее. Робот сам перейдет в нужный раздел 1С, выберет вариант зачета, сформирует нужный акт или привяжет оплату к заказу. Это особенно важно в случае использования УСН или при работе с НДС, где любая ошибка в реализации услуг может привести к неверным цифрам в базе. Теперь реализация товаров и отгрузки проходят под полным контролем системы, а заполнение файлов происходит автоматически. Выбор автоматизации — это возможность сделать работу организации более эффективной. Больше не нужно тратить время на простые операции и ручное заполнение документов. Роботизация поможет зачесть авансы, проверить остатки на счетах и создать правильный финансовый отчет онлайн. Важно, что после изменения данных в системе, пользователь сразу может видеть результат в разделе отчетности. Нажмите на кнопку «Запросить демо» на сайте для получения подробных консультаций. Мы поможем настроить проект так, чтобы вы могли забыть о проблемах с зачетом навсегда.