Автоматическое формирование счетов‑фактур с помощью RPA‑робота

Робот обрабатывает данные, формирует документы и ускоряет закрытие периода без ошибок

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как формируются счета‑фактуры без участия бухгалтера
Упростите работу бухгалтерии и исключите ручное создание счетов‑фактур. Робот формирует документы на основании данных из 1С, учета продаж и операций с контрагентами: находит нужные реализации, заполняет реквизиты, инициирует расчет НДС средствами учетной системы и обрабатывает авансы без участия бухгалтера. Решение интегрируется с 1С, банком и ЭДО, обеспечивает корректность документов и соответствие требованиям законодательства, а также дает полный контроль над операциями в режиме реального времени
1
Получает данные
Забирает информацию из 1С, учета продаж, поступлений, реализации товаров и услуг, данных по контрагентам и операциям.
2
Проверяет данные
Сверяет реквизиты, НДС, суммы, авансы и соответствие первичным документам перед формированием счета‑фактуры.
3
Формирует счет‑фактуру
Автоматически создает документ на основании проведенных операций: реализация, аванс, частичная оплата.
4
Учитывает налоговые требования
Контролирует корректность заполнения полей, сверяет ставки НДС и следит за тем, чтобы документ в учетной системе соответствовал требованиям налогового учета и законодательства.
5
Передает данные в системы
Проводит готовые счета‑фактуры в 1С и автоматически отправляет их контрагентам через ЭДО или почту без ручного ввода.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Как робот формирует счета‑фактуры и какие операции поддерживает?
С какими системами интегрируется решение (1С, ЭДО, банк)?
Как система проверяет данные и исключает ошибки?
Соответствует ли решение требованиям налогового законодательства?
Сколько времени занимает внедрение и нужно ли менять процессы?
Что происходит, если в данных есть ошибки или расхождения?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматическое формирование счетов‑фактур — это решение, которое упрощает учет, снижает ошибки и ускоряет работу бухгалтерии. Робот автоматически формирует счет‑фактуру на основании данных из 1С, учета продаж, операций с контрагентами и договоров. Это особенно важно для компаний, где большой объем реализации товаров и услуг и требуется точное соблюдение налогового законодательства. В программе реализовано автоматическое заполнение реквизитов, обработка авансов и поступлений. Счет‑фактура формируется на основании данных о продаже, оплате, авансе и других операций. Система учитывает правила бухгалтерского и налогового учета, позволяет корректно оформить документы, провести их в базе и использовать для отчетности. Автоматизация обработки данных исключает ручной ввод и снижает риск ошибок. Бухгалтеру больше не нужно вручную заполнять формы документа, проверять сумму, номенклатуру, реквизиты покупателя или поставщика — все операции выполняются автоматически. Это особенно актуально для ООО и других организаций, где важно соблюдать порядок учета и своевременно формировать выданные и полученные счета‑фактуры. Решение интегрируется с 1С, электронными системами документооборота и банковскими сервисами. Система позволяет работать с электронной формой документа, вести регистрацию счетов‑фактур в книге продаж и покупок, а также формировать отчетов за выбранный период. Все данные сохраняются в базе и доступны для дальнейшей обработки, анализа и управления. С помощью автоматизации можно быстро создать, заполнить и выписать счет‑фактуру, выполнить проверки и провести документ в системе. Настройка решения занимает минимальное время и не требует изменений в текущей работе компании. Пользователи получают возможность контролировать все операции, отслеживать статус документов и находить нужные данные за несколько дней или за любой указанный период. Роботизация подходит для предприятий в сфере торговли, услуг и производства. Она позволяет учитывать особенности договоров, работы с контрагентами, авансовых расчетов и налогового учета. В случае изменений законодательства решение обновляется с учетом новых правил, что гарантирует корректное формирование документов и отчетность без рисков. На сайте доступна подробная информация о возможностях системы, инструкции по использованию, ответы на частые вопросы, новости и статьи по теме автоматизации бухгалтерии. Вы можете выбрать подходящее решение, оформить заявку через кнопку на главной странице и получить консультацию специалиста для внедрения в ваш бизнес.