marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация анализа субконто и расчетов с помощью RPA – управление бухгалтерией без ошибок

Настройте обработку данных из 1С и других систем, чтобы автоматически формировать точный отчет по контрагентам, номенклатуре и договорам за любой период

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация анализа субконто
Робот берет на себя рутинный анализ бухгалтерских данных по субконто и формирование детализированной отчетности. Финансовая служба получает готовую аналитику без ручной обработки данных и длительных сверок. Автоматизация помогает быстрее находить ошибки в учете, контролировать движение денежных средств и оперативно принимать управленческие решения на основе актуальных финансовых показателей. Подходит, если вам: Требуется строгая проверка сальдо и автоматический контроль расчетов по договорам компании. Необходимо регулярно проверять обороты организации за заданный период. Важно использовать дополнительные настройки и виды аналитики, чтобы показать руководству точные и прозрачные данные.
1
Получает параметры
Робот применяет отбор по заданным параметрам, которые ему задал пользователь (период, сумму, контрагента или объем выборки)
2
Осуществляет сбор данных из 1С
Робот авторизуется в 1С, переходит в нужный раздел отчетов и собирает информацию об оборотах, счетах и актуальных остатках
3
Проводит анализ субконто и группировку
Робот сопоставляет данные, счета и статьи, строго соблюдая правила учета вашей компании
4
Формирует отчет
Автоматически выгружает информацию в файл и может добавить фильтр, чтобы показать только важные показатели
5
Отправляет сотрудникам
Готовый отчет и документы отправляются ответственному специалисту или выгружаются в систему

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Как робот понимает, какие настройки нужно использовать?
Можно ли использовать робота для работы с другими учетными системами и базами?
Требуется ли обучение для бухгалтера?
Что делает робот, если обнаружит некорректные проводки или расхождения?
Безопасно ли предоставлять роботу доступ к 1С и финансовым данным компании?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Анализ субконто – это один из ключевых элементов, на котором строится качественная бухгалтерия и налоговый учет. Автоматизация обработки таких данных с помощью RPA позволяет организации и предприятиям полностью избежать рутины и человеческих ошибок. Программные решения помогают бухгалтерам мгновенно получать информацию в разрезе любого счета. Роботы могут автоматически сформировать отчет, провести глубокий отбор, добавить нужную аналитику и показать актуальное сальдо, обороты, расчеты и движение денежных средств. Использование RPA-роботов означает, что проверка контрагентов, реализация товаров, услуги и договоры будут контролироваться безупречно. Интеллектуальный робот заходит в систему, собирает список транзакций за любой период и делает точную группировку по видам номенклатуры или конкретному субконто. Вы можете легко настроить алгоритм, указать требуемые статьи и посмотреть финальные результаты на специальной вкладке программы или в выгруженном файле-отчете. Такая автоматизация работы экономит время каждого специалиста. Если вашей компании нужна надежная база для прозрачного финансового учета и принятия стратегических решений, вы можете заказать наши услуги по роботизации. Для получения консультаций или ответов на дополнительные вопросы, перейдите в соответствующий раздел контактов нашего сайта. Наш центр поддержки всегда на связи: просто оставьте свой телефон или email, чтобы увидеть развернутое демо платформы и обсудить ваши будущие проекты.