Автоматизация авансовых отчетов с помощью RPA‑робота

Робот автоматически заполняет, проверяет и обрабатывает авансовые отчеты, чеки и расходы сотрудников с интеграцией в 1С и ЭДО

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Робот обрабатывает авансовые отчеты — без ошибок и ручного ввода
Автоматизируйте работу с авансовыми отчетами с помощью RPA‑роботов и цифровых сервисов. Робот автоматически собирает и обрабатывает документы, чеки, счета и расходы, заполняет авансовые отчеты и передает данные в бухгалтерию и 1С. Такая автоматизация снижает нагрузку на бухгалтера, ускоряет обработку подотчетных средств и исключает ошибки при ручном заполнении. Интеграция с ЭДО, мобильными приложениями и учетными системами позволяет сотрудникам просто загружать чеки и документы, а робот сам формирует полный авансовый отчет и отправляет его на согласование и учет.
1
Собирает данные
Получает чеки, документы и расходы сотрудников из мобильных приложений, ЭДО и файлов.
2
Проверяет информацию
Сверяет суммы, реквизиты, даты и соответствие корпоративной политике расходов.
3
Формирует отчет
Автоматически заполняет авансовый отчет по подотчетным средствам.
4
Согласует и отправляет
Передает отчет на согласование и подпись через электронный документооборот.
5
Загружает в учетную систему
Передает данные в 1С, ERP и бухгалтерскую систему для учета и отчетности.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Что можно автоматизировать в авансовых отчетах?
Как сотрудники передают чеки и документы?
Можно ли контролировать корпоративную политику расходов?
Подходит ли такое RPA‑решение для крупных компаний?
Сколько времени занимает внедрение?
Можно ли интегрировать робота с 1С и ERP?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматическое создание авансовых отчетов — это комплексное решение для бизнеса и компаний, направленное на полную автоматизацию обработки авансовых отчетов, первичных документов и расходов сотрудников в системе 1С и других учетных программах. Решения для автоматизации позволяют упростить учет, ускорить обработку чеков, счетов и документов, а также снизить количество ошибок при ручной работе бухгалтерии. Система автоматически обрабатывает авансовые отчеты сотрудников, загруженные через электронный документооборот, корпоративные сервисы, мобильные приложения или электронный обмен данными. RPA‑робот извлекает информацию из файлов, чеков, сканов и бумажных документов, включая сумму, дату, реквизиты, контрагента и описание операций, после чего выполняет автоматическое заполнение форм и формирование отчетов. Такое решение обеспечивает автоматизацию бухгалтерских процессов, учет расходов, контроль подотчетных лиц, управление документами и интеграцию с 1С: Бухгалтерия, ERP и другими системами предприятия. Внедрение системы позволяет сократить время обработки документов с нескольких дней до минут, повысить прозрачность отчетности и улучшить контроль финансовых операций компании. Автоматизация авансовых отчетов снижает нагрузку на бухгалтеров, исключает ошибки ручной обработки, упрощает настройку учетной политики и обеспечивает соответствие требованиям ФНС, внутренним правилам и стандартам документооборота. Робот может обрабатывать первичные документы, чеки, счета, командировочные расходы и другие бухгалтерские операции. RPA‑решение легко внедряется в корпоративную инфраструктуру, поддерживает интеграцию с 1С, облачными сервисами и внешними программами, а также обеспечивает автоматическое формирование отчетности, контроль сроков, проверку данных и архив документов. Настройка выполняется под учетную систему компании, что позволяет использовать автоматизацию в полном объеме без изменения бизнес‑процессов. Компании получают возможность автоматизировать обработку документов, ускорить работу бухгалтерии, повысить эффективность сотрудников, улучшить управление финансами и снизить затраты времени на рутинные операции. Автоматическое заполнение отчетов, проверка данных, согласование и загрузка информации в учетную систему делает процесс прозрачным и управляемым. Внедрение решения подходит для малого, среднего и крупного бизнеса, позволяет использовать цифровую автоматизацию, электронный документооборот, облачные сервисы и современные инструменты управления. Также доступна консультация, обучение сотрудников, настройка системы, поддержка и адаптация под бизнес‑процессы компании. Хотите автоматизировать создание авансовых отчетов, упростить учет расходов сотрудников и внедрить современную систему автоматизации бухгалтерии? Оставьте заявку, чтобы получить консультацию, материалы, инструкции и индивидуальный проект внедрения под задачи вашей компании.