Автоматическая подготовка документов с помощью RPA — эффективное решение без ручной работы

Автоматизация процессов сбора документации, договоров и актов из учетной системы для оперативных ответов на запросы ФНС и других органов

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматическая подготовка документов
Программный робот берет на себя рутинную работу по сбору документов для налоговых органов. Вам больше не нужно часами искать акты, счета и договоры в 1С или ERP. При поступлении запроса программа автоматически находит нужные файлы по реквизитам контрагента в корпоративной базе. Пользователю достаточно отправить одну команду «Выполни» в ответ на письмо, и робот сам скачает документы, сформирует единый архив и подготовит сопроводительное письмо. Такой подход помогает сократить время обработки запросов с нескольких дней до пары минут, повышает прозрачность работы и исключает ошибки, неизбежные при ручном поиске. Руководитель или бухгалтерия могут полностью контролировать статус исполнения задач, при этом экономя ценные ресурсы для более сложных аналитических процессов. Внедрение инструмента значительно ускоряет работу подразделений и снижает риски штрафов. Решение подходит, если вашей компании необходимо: • Ускорить ответы на внешние запросы и требования • Сократить количество рутинных операций и ошибок • Оптимизировать работу сотрудников, исключив ручной поиск документов в СЭД • Обеспечить единый стандарт делопроизводства и хранения • Контролировать процесс на каждом этапе, от регистрации до отправки
1
Отслеживает запросы
Постоянно проверяет почту, получает входящие письма от ФНС и автоматически осуществляет регистрацию новых требований.
2
Уведомляет сотрудников
Автоматическая отправка уведомлений пользователям для старта цикла работы. Требуется минимум действий со стороны человека.
3
Собирает данные
Используя алгоритмы, робот осуществляет быстрый поиск в учетной базе, скачивает отдельный договорной документ, акты или целый список файлов за любой период.
4
Готовит базу
Создает удобные внутренние папки, куда сохраняет полный объем найденных материалов, обеспечивая безопасность данных.
5
Формирует ответ
Автоматически выполняет заполнение шаблонов, готовит текст сопроводительного письма в виде PDF и пересылает результат на согласование для последующего подписания.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Как робот понимает, какие документы искать по требованию налоговой?
Что произойдет, если в электронном архиве не хватает нужных файлов?
Требуется ли обучение специалистов для работы с роботом?
Насколько безопасно давать роботу доступ к финансовой информации?
Можно ли применять робота для других бизнес-процессов?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация процессов документооборота — это современные цифровые решения для малого, среднего и крупного бизнеса (ООО, АО и другие юридические формы). В условиях постоянных изменений компании стремятся ускорить выполнение типовых бизнес-задач и повысить эффективность работы отдела бухгалтерии. Программные роботы помогают эффективно управлять документацией, обеспечивая быстрый поиск, сбор и проверку данных в различных информационных системах. Наличие автоматизации ускоряет цикл обработки информации, экономит время и позволяет легко контролировать статусы. Использование RPA-решения гарантирует, что подготовка ответов на сложные запросы государственных органов будет проходить без задержек. Робот автоматически создает карточки, проверяет реквизиты клиентов, применяет нужные шаблоны, использует электронную подпись (если настроено) и формирует отчетность, включая реестр операций и уведомления об отправке. Это решает основные проблемы делопроизводства, снижает стоимость ведения учета и сокращает количество ручной работы финансовых специалистов, позволяя им работать над проектами большего масштаба. Главная страница нашего сайта и корпоративный блог содержат примеры успешных кейсов, где автоматизация процессов повышает качество услуг. Мы осуществляем полную техническую поддержку: помогаем организовать кадровый или финансовый архив, настроить интеграции и наладить связи между отделами (например, объединить отдел продаж и бухгалтерию). Платформа имеет гибкие условия применения лицензии, подходящие как для крупных предприятий, так и для отдельных групп пользователей. Единый дашборд платформы создает удобное рабочее место, где доступны все инструменты, аналитика и справочные материалы. Чтобы оценить среднее время экономии, узнать стоимость работы разработчиков, получить ответы на технические вопросы или определить лучшие практики внедрения новых технологий, перейдите в раздел контакты. Создать заявку очень легко: оставьте свои данные, и наши эксперты оперативно свяжутся с вами, чтобы обсудить следующие шаги интеграции, оценить преимущества и выбрать оптимальный вариант решения для вашей деятельности на основе передовых российских разработок.