marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация расчета премий и начисления бонусов с помощью RPA — прозрачная система мотивации сотрудников

Настройте автоматический расчет выплат и KPI на основе данных из 1С:ЗУП, Excel и других систем без ошибок и потери времени

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация расчета премий
RPA‑роботы превращают сложные процессы премирования и управления вознаграждениями в прозрачный и эффективный бизнес‑инструмент. Настройка RPA‑программы позволяет реализовать любые индивидуальные схемы начислений и формулы на основе ключевых показателей эффективности (KPI). Робот в конце месяца или года автоматически собирает информацию из кадровых программ, CRM‑систем и электронных файлов, исключая любые ошибки обработки персональных данных. Использование RPA‑решения делает управление персоналом и начисление зарплаты полностью автоматизированным процессом. Робот взаимодействует с базой данных предприятия, выполняет задачи по сбору результатов выполнения планов продаж и оценки достижения целей каждым менеджером. Руководитель отдела или кадровый специалист получает готовый отчет, где каждый пункт подтвержден. Это значительно повышает уровень мотивации сотрудников, так как расчеты становятся понятными и выполняются в срок. Подходит, если вам: ● Важна высокая точность и исключение ошибок в суммах выплат ● Нужно объединить данные для расчета из 1С, ЗУП, Excel и сторонних сервисов ● Хочется сделать процесс согласования премий и бонусов быстрым и прозрачным ● Требуется комплексная аналитика по эффективности подразделений и сотрудников
1
Получает данные из систем
Получает доступ к информационным системам (1С, CRM, Excel) для сбора данных о выполнении поставленных целей и планов продаж за период.
2
Применяет правила премирования
Автоматически применяет гибкие формулы премирования, учитывая конкретные коэффициенты и условия трудового договора.
3
Проверяет корректность начислений
Сопоставляет фактические результаты с плановыми значениями, проверяя корректность начисления вознаграждения по каждой статье.
4
Формирует документы для выплат
Создает приказы, расчетные листы и файлы для выгрузки в банковские приложения или кадровый учет организации.
5
Отправляет уведомления
После завершения расчетов может отправить уведомления в личный кабинет пользователя или на электронный портал.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать данные из разных версий 1С и Excel одновременно?
Безопасно ли роботу предоставлять доступ к расчету зарплаты?
Сколько времени занимает внедрение робота под наши задачи?
Как руководитель может посмотреть результаты работы робота?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация расчета премий – это современный управленческий инструмент, который позволяет повысить эффективность процессов в компании и создать справедливую систему вознаграждения. Основная цель реализации такого проекта – автоматизировать рутинные задачи бухгалтерии и кадрового отдела, связанные с обработкой больших объемов данных за отчетный период (месяц, квартал или год). После внедрения RPA‑решения начисление бонусов и дополнительных выплат сотрудникам происходит автоматически на основе объективных показателей. Робот анализирует результаты выполнения планов, проверяет соответствие достигнутых целей установленным нормам и формирует итоговые суммы. Использование RPA‑решений в России становится стандартом для управления предприятием, где ценится высокая скорость и прозрачность. Комплексная автоматизация включает в себя создание единой информационной среды, где интеграция 1С и других продуктов позволяет получать данные в реальном времени. Руководителям больше не нужно вручную проверять файлы Excel или тратить время на согласования. Гибкие настройки системы позволяют легко вносить изменения в схемы мотивации менеджеров при появлении новых продуктов или изменении стратегии развития бизнеса. Внедренным продуктом легко пользоваться благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Вы можете самостоятельно настроить роли пользователей и задать права доступа к персональным данным. Если у вас возникнут вопросы по работе программы или потребуется техническая поддержка, в справочном разделе на нашем сайте всегда доступно обновление инструкций и последние новости. Вы также можете оставить заявку на сайте, чтобы посмотреть демонстрацию работы платформы или получить подробнее информацию о стоимости лицензий. Автоматизированный кадровый учет и расчет премий – это важный шаг к цифровизации вашего бизнеса. Высокая надежность, возможность интеграции с ЗУП и поддержка отечественных стандартов делают это приложение незаменимым для крупных организаций и малого бизнеса. Нажмите кнопку «Запросить демо», чтобы начать повышение эффективности вашего отдела уже сегодня.