marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация себестоимости продукции с помощью RPA – прозрачный расчет и эффективный контроль затрат

Настройте автоматический расчет фактической себестоимости, анализ расходов и правильное распределение затрат из 1С, ERP и других систем

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация себестоимости
Автоматизация расчета себестоимости продукции помогает компаниям эффективно управлять затратами и снижать риск ошибок при формировании цены готовой продукции. Расчет себестоимости требует обработки большого объема данных: учета движения материалов, складских остатков, затрат на сырье, зарплату, оборудование и логистику. RPA-робот автоматически собирает данные из учетной системы предприятия (например, 1С или ERP), выполняет закрытие месяца, формирует оборотно-сальдовую ведомость и готовит управленческую отчетность. Руководство получает актуальную аналитику для контроля рентабельности, планирования закупок и своевременного принятия решений, направленных на снижение потерь и повышение прибыльности производства.
1
Получает данные и информацию
Проверяет базы и корпоративные системы, собирая данные по амортизации, аренде, использованному сырью, остаткам готовой продукции непосредственно из плана счетов после проведения первичных операций
2
Сравнивает показатели
Использует метод стандарт-костинг, сопоставляя плановую стоимость и реальные показатели по каждой единице продукции, где должны учитываться прямые расходы и часть косвенных затрат
3
Рассчитывает отклонения
Анализирует разницу между стандартами и фактом, корректно распределяя дополнительные расходы в общей себестоимости и выявляя отклонения, связанные с перерасходом материалов или экономией. Регистрация расхождений происходит автоматически
4
Формирует калькуляции и отчетность
Создает новые отчеты аналитики в разрезе товаров, услуг и каждого отдельного подразделения, показывая итоговую себестоимость отдельной строкой и весь список расходов
5
Отправляет отчет руководителю
Рассылает файлы на адрес сотрудников или отправляет сообщение о нарушениях, чтобы оперативно провести изменения

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Как робот взаимодействует с 1С при расчете себестоимости?
Учитывает ли робот прочие расходы и налоги?
Сможет ли робот рассчитать себестоимость, если мы используем несколько разных систем?
Какие сроки внедрения и перехода на новый формат?
Требует ли решение изменения нашей текущей ERP-системы?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация расчета себестоимости – это комплексная технология, позволяющая компаниям в России эффективно контролировать затраты и правильно управлять результатами деятельности. Главная задача роботизации – оптимизировать процесс обработки производственных документов, исключив ручной ввод и влияние человеческого фактора на ведение бухгалтерского учета. Роботы на основе заданных алгоритмов собирают информацию об использовании ресурсов, стоимости сырья, расходах на новое оборудование и оплату труда. Списание материалов и формирование стоимости происходят автоматически. Внедрение RPA помогает проводить детальную оценку себестоимости по конкретному объекту выпуска или центру затрат. Программа анализирует расходы, распределяя амортизацию и косвенные затраты пропорционально объему выпуска. В результате качественного финансового и налогового учета руководитель получает точные данные, позволяющие контролировать рентабельность, оптимизировать закупки и корректировать цены в процессе реализации продаж, чтобы отвечать требованиям рынка. Роботы проверяют остатки на складах и готовят отчеты по итогам месяца быстрее, чем при традиционной работе. Использование программного обеспечения имеет высокую эффективность для предприятий любого типа, в которых используются сложные производственные циклы. Платформа успешно работает с программами 1С:Комплексная автоматизация, ERP, Управление торговлей и прочими корпоративными системами. Инструменты роботизации позволяют задать любые условия определения стоимости за единицу номенклатуры, учитывать изменения цен поставщика и оперативно реагировать на отклонения. На нашем сайте доступны видео и кейсы, на примере которых мы показываем реальные результаты. Чтобы начать работу, вы можете оставить заявку на сайте. Наши специалисты помогут выбрать подходящий вариант автоматического расчета, предложат оптимальный подход и проведут бесплатную консультацию. Подробная информация, возможность посмотреть работу сервисов, ответы на частые вопросы и новые продукты всегда доступны в нашем блоге.