marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Автоматизация выплат контрагентам и платежей с помощью RPA — контроль оплат без ошибок

Робот проверяет реквизиты, распознает документы и помогает согласовывать платежи партнерам автоматически

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматизация выплат
Автоматизация выплат помогает компаниям управлять большим количеством платежей и исключать ошибки при работе с контрагентами. RPA-робот автоматически обрабатывает документы, получает счета от партнеров, проверяет реквизиты, ИНН, номер договора и запускает процесс оплаты в учетной системе. Подходит, если вам: • Нужно проводить большое количество платежей • Хотите сократить время на ручную проверку реквизитов, ИНН и платежных поручений • Нужен контроль сроков оплаты и автоматическое формирование платежного календаря • Необходимо получать отчеты по каждой операции в режиме реального времени
1
Получает счета и документы
Проверяет электронную почту, ЭДО и внутренние системы, автоматически получая счета и документы от контрагентов в PDF, Excel или других форматах.
2
Проверяет реквизиты
Распознает номер счета, ИНН, реквизиты банка, сумму и условия оплаты, помогая исключить ошибки перед платежом.
3
Создает документы в УС
Заходит в 1С, ERP или другую систему, переносит реквизиты и формирует документ для оплаты.
4
Формирует платежный календарь
Автоматически рассчитывает сроки оплаты по правилам компании, а менеджер контролирует статус платежей в одном кабинете.
5
Отправляет отчет
После обработки сохраняет документы и отправляет сотруднику отчет по выполненным операциям.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5‑10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4‑х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Безопасно ли использовать сервис для автоматизации выплат?
Можно ли работать с разными банками?
Подходит ли решение для крупного бизнеса?
Сколько времени занимает запуск?
Можно ли использовать сервис вместе с 1С и ЭДО?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация выплат — один из ключевых инструментов для бизнеса, который помогает компаниям эффективно управлять платежами, счетами, документами и взаимодействием с контрагентами, партнерами, ИП и ООО. Использование RPA-решения позволяет автоматизировать обработку документов, расчеты, проведение платежей и исключить ручные ошибки при работе с большим количеством операций. Главная задача роботизации — обеспечить прозрачный, надежный и безопасный способ управления оплатой поставщикам, подрядчикам и другим юридическим и физическим лицам, минимизируя риски и повышая эффективность работы персонала. RPA-робот помогает формировать платежный календарь, контролировать сроки, создавать платежный документ, проводить проверку реквизитов банка и работать с закрывающими актами, файлами и другими документами. Интеграция с банковскими системами, API, ERP, ЭДО и 1С обеспечивает полный цикл автоматизации, от получения счета до завершения оплаты и формирования отчетов. При необходимости менеджер может использовать личный кабинет для контроля операций, просмотра статуса задач и обработки информации в режиме реального времени. Платформа Puzzle RPA подходит для крупных компаний, среднего и малого бизнеса, которым нужно работать с большим количеством платежей каждый месяц, проводить выплаты контрагентам и автоматизировать документооборот. Автоматическая обработка документов помогает безопасно проводить операции, а интеграция с банковскими сервисами обеспечивает быстрое взаимодействие между подразделениями компании. Если вам нужна автоматизация выплат, оставьте заявку на сайте: команда специалистов проведет консультацию, проверит требования проекта, поможет выбрать оптимальный вариант внедрения и расскажет про индивидуальные условия, тарифы и возможности платформы. На сайте доступны контакты, полезные кейсы, блог, форма обратной связи и дополнительная информация о платформе. Мы помогаем компаниям в России выстраивать надежный процесс управления платежами, чтобы сотрудники тратили меньше времени на рутинные задачи, а бизнес получал больше прозрачности, контроля и возможностей для роста дохода.