marketing@puzzle-rpa.ru
+7 (499) 322-09-28

Контроль отрицательных остатков и запасов с помощью RPA – комплексная автоматизация учета без ошибок

Робот проверит бухгалтерский и складской учет, найдет некорректные списания в 1С и поможет исправить минус на предприятии

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает контроль отрицательных остатков
Роботизация контроля отрицательных остатков позволяет перейти от ручного поиска ошибок к проактивному мониторингу учета. Программный робот регулярно проверяет данные и автоматически выявляет документы, приводящие к отрицательным остаткам в разрезе субконто. Бухгалтерия получает готовую ведомость с проблемными операциями и может сразу перейти к исправлению причины, а не тратить часы на поиск расхождений. Это снижает нагрузку на сотрудников, минимизирует риск некорректных проводок и повышает качество управленческого и бухгалтерского учета. Подходит, если вам: Нужно контролировать актуальное поступление товаров от поставщика и правильно списать материалы в производство. Необходимо избежать ситуации, когда себестоимость и расчет налогов (в том числе НДС) считаются с ошибками из-за отсутствия остатков. Требуется найти ошибки проведения (например, реализация оформлена раньше, чем приход на склад). Вы хотите ускорить инвентаризацию, автоматизировать проверку расходов и сверку расчетов.
1
Получает информацию из базы
Робот автоматически формирует ведомость и анализирует движение данных в 1С
2
Проверяет наличие минуса
Анализирует номенклатуру, проверяет сальдо и выявляет нехватку остатков (отрицательные значения) в разрезе конкретных складов или материально ответственных лиц
3
Проводит поиск ошибок в документах
Позволяет обнаружить причины: например, документ реализации (отгрузки) проведен раньше, чем оформлено поступление товаров от поставщика
4
Оповещает пользователей
В случае появления отрицательных сумм выдает сообщение. Можно настроить автоматическое уведомление в личный кабинет или на телефон
5
Корректирует данные
Сотрудник переходит в нужный раздел, может выбрать документ отгрузки, проверить строки и содержание, чтобы привести учет в порядок

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по чёткому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счёт экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется

Часто задаваемые вопросы

Как часто робот может проверять отрицательные остатки?
Меняет ли робот данные в 1С самостоятельно?
Требуется ли дорабатывать конфигурацию 1С для внедрения RPA?
Что нужно для запуска такого робота в нашей компании?
Безопасно ли давать роботу доступ к бухгалтерской базе?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Контроль отрицательных остатков – это обязательно условие для бизнеса. В процессе работы часто бывает, что сотрудники забывают ввести приход, неправильно оформляют документы отгрузки, в результате чего на складских счетах возникает минус. Это ведет к искажению себестоимости, ошибкам при формировании отчетности и потери времени бухгалтера на поиск и исправление некорректных операций. Использование RPA-решения даст возможность избежать этих проблем. Автоматизация работает специально для того, чтобы контролировать учет запасов и товаров. Робот выполняет обработку базы, проверяет текущую стоимость, сальдо и количественные показатели каждого контрагента и места хранения. Если обнаружен минус, робот немедленно формирует детальный отчет с указанием проблемных документов и отправляет его ответственному сотруднику, чтобы тот успел внести корректировки до закрытия месяца. Робот работает строго соблюдая права доступа, исключая любые риски. Комплексная проверка поможет навести порядок в бухгалтерии. Вам больше не нужен долгий ручной поиск по каждой строке, чтобы получить ответ на вопрос о причинах минусов (например, если товар решили продать до его регистрации в программе). RPA-робот позволяет получать данные из разных информационных систем, что помогает сократить затраты предприятия. В последний день месяца вы будете абсолютно уверены в достоверности сведений. Забудьте о долгих ручных сверках, стрессе при закрытии месяца и искажении себестоимости. Внедрение программных роботов позволяет навести идеальный порядок в складском и бухгалтерском учете, обеспечивая вас актуальными и достоверными данными в любой момент времени. Мы готовы помочь вам автоматизировать контроль остатков и избавить сотрудников финансовой службы от рутины. Оставьте заявку на нашем сайте, чтобы получить бесплатную консультацию и посмотреть развернутое демо платформы. Убедитесь на реальных примерах, как роботизация делает учет прозрачным, быстрым и защищенным от ошибок.