Автоматическое распределение НДС
и раздельный учет
с помощью RPA — без ошибок и ручной работы

Робот сам рассчитает пропорции, сформирует проводки и заполнит книгу покупок для операций, облагаемых и не облагаемых налогом

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает роботизация распределения НДС
Когда организация ведет одновременно несколько видов деятельности, например, облагаемых налогом на добавленную стоимость и необлагаемых (или экспорт), возникает необходимость в раздельном учете. Бухгалтеру приходится вручную определять, какая часть входного налога будет принята к вычету, а какая — включена в стоимость товаров или списана на расходы. RPA-решение полностью автоматизирует этот процесс. Робот регулярно заходит в 1С, анализирует текущие данные по реализации и затратам, а в конце квартала (или месяца) рассчитывает итоговую долю выручки по каждой ставке и распределяет суммы налога пропорционально. Это позволяет сразу получить верные отчеты и подготовить налоговую декларацию вовремя.
1
Собирает данные из систем
Робот ежедневно заходит в 1С или ERP, выгружает данные о реализации, стоимости приобретенных ценностей и анализирует входящие счета-фактуры.
2
Рассчитывает пропорции выручки
Определяет точное соотношение выручки по облагаемым и необлагаемым операциям за квартал или месяц для корректного распределения входного налога.
3
Распределяет суммы НДС
Автоматически делит НДС к вычету и налог, который должен быть включен в стоимость или отнесен на расходы, согласно учетной политике организации.
4
Формирует проводки и записи
Создает бухгалтерские проводки, заполняет журнал регистрации, книгу покупок и соответствующие разделы декларации без участия бухгалтера.
5
Проверяет и закрывает период
Проводит проверку остатков, корректировку данных и готовит финальные отчеты для подтверждения права на вычет и уплаты налога.

Что даёт роботизация?

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Как робот определяет, какие суммы НДС нужно распределять?
Можно ли использовать решение при переходе на новые ставки или изменении законодательства?
Поможет ли автоматизация при экспорте и сложных условиях налогообложения?
Какая информация нужна для начала работы?
Можно ли вести раздельный учет отдельно по каждому объекту или подразделению?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация и роботизация распределения НДС — это современный способ ведения сложного налогового учета в организации. Когда предприятие ведет одновременно несколько видов деятельности (облагаемые налогом на добавленную стоимость и необлагаемые операции), возникает обязанность вести раздельный учет. В такой ситуации сумма входного налога по приобретенным товарам, работам и услугам общего характера должна распределяться пропорционально доле выручки. Применение RPA-решения позволяет исключить ошибки ручного ввода и неверного расчета пропорции. Робот автоматически учитывает выручку от реализации, стоимость поступивших материалов и затраты на производство. На основании этих данных определяется сумма НДС, которая принимается к вычету, и часть, которая включается в стоимость активов или подлежит списанию на расходы. Программа сама создает записи в книге покупок и формирует декларации, что значительно ускоряет закрытие периода. Использование системы актуально для любой компании (ООО или ИП), где затраты на аренду, связь, офисные нужды и зарплату сотрудников должны быть учтены в правильной пропорции. Прямой доступ к информации в 1С позволяет роботу мгновенно отразить изменения в учетной базе, провести списание или возврат, а также выполнить регламентные задачи за квартал или год. Налогоплательщик получает возможность контролировать процесс на каждой стадии: от момента поступления документа до принятия налога к учету. Настройка системы включает в себя определение целей учета, проверку справочников и установку правил распределения. После проведения первичной настройки бухгалтерия получает мощный инструмент аналитики. В соответствующем разделе личного кабинета или во вкладке программы всегда можно посмотреть актуальные отчеты. Если у вас возник вопрос по внедрению или вы хотите получить консультацию экспертов бесплатно, нажмите кнопку «Запросить демо». Мы даем подробную информацию о лицензиях, стоимости и сроках разработки. Разработка робота учитывает все требования законодательства и правила обработки персональных данных. Все операции по начислению, корректировке остатков и формированию проводок выполняются автоматически. Это избавляет от необходимости делать сложные расчеты в сторонних таблицах и гарантирует, что каждый чек и фактура будут учтены правильно. Ссылка на полезные курсы и статьи по теме доступна в нашем блоге. Подпишитесь на наши соцсети, чтобы получать новости и актуальные чек-листы для проверки вашей отчетности.