Автоматическое управление банковской выпиской с помощью RPA — порядок в финансах без 1С

Настройте автоматическое получение и разнесение банковских выписок по счетам без ручной обработки и ошибок

Наши роботы внедрены в ведущих компаниях и госучреждениях

Иви
Фирма 1С
Рольф
Сертоловские коммунальные системы
Главгосэкспертиза России
«Экспортер»
КПД
Простая бухгалтерия

Автоматизируем 120 тысяч рабочих мест в крупнейшем ведомстве страны – ФНС

Одно из крупнейших внедрений RPA в госсекторе: 133 250 пользователей и 150 роботов на единой платформе

Делегируйте монотонные процессы роботам, которые работают 24/7 и забудьте об ошибках. Робот — это программа, которая запускается на вашем компьютере. Они используют интерфейс как человек: копируют данные, отправляют письма, заполняют формы, сверяют документы и многое другое

Как работает автоматическое управление выписками
RPA-роботы превращают управление банковской выпиской и учет платежей в полностью автономный процесс, который отлично работает и без 1С. Вам нужно лишь один раз настроить доступ для программного робота в интерфейсе Puzzle RPA. Дальше все происходит без вашего участия: робот налаживает прямой обмен данными с банком, загружает операции по расчетному счету и в реальном времени разносит их по статьям и контрагентам. Это исключает любые ошибки ручного ввода и делает бизнес-учет прозрачным. Бухгалтеру или владельцу организации больше не нужно тратить время на рутину, так как найти документ или получить отчет за любой период теперь можно в пару кликов».
1
Подключает банк
Устанавливает безопасное соединение с клиент-банком для получения актуальной информации без ручной выгрузки файлов.
2
Загружает данные
Робот автоматически выполняет получение выписки и импорт платежных документов, фиксируя каждое списание и поступление средств.
3
Обрабатывает операции
Система сопоставляет реквизиты, находит контрагентов в справочнике и разносит суммы по статьям движения денег.
4
Проверяет информацию
Автоматическая проверка назначения платежа, сумм НДС и соответствия условиям договора для исключения ошибок заполнения.
5
Формирует отчетность
Позволяет создать реестр платежей, журнал операций и аналитические отчеты, которые можно сразу отправить руководству.

Преимущества автоматизации

Ускорение обработки рутинных задач в 5-10 раз
Автоматизированные процессы работают 24/7 и не зависят от графика сотрудников
Рост производительности сотрудников до 60%
Роботы освобождают время, которое можно потратить на аналитические задачи
Снижение рисков при росте нагрузки
Роботы справляются с сезонными пиками и скачками объёмов без потерь в качестве
Исключение человеческого фактора
Роботы трудятся по четкому сценарию – без усталости и отвлечения
Прозрачность и управляемость
Все действия робота зафиксированы – легко контролировать и корректировать
Масштабирование без увеличения команды
Добавление новых роботов не требует расширения штата или найма подрядчиков
Окупаемость инвестиций — от 3 месяцев
Быстрый возврат вложений за счет экономии ресурсов и ускорения операций

50+ процессов для роботизации с ценами и сроками

Таблица: какие задачи в разных отделах компании можно отдать роботам уже сейчас — с указанием стоимости и сроков реализации каждого процесса

  • Цены на каждый процесс
  • Сроки: 1–4 недели
  • Реальный эффект в цифрах

Выполненные проекты
для клиентов

Смотреть все
Авто

Перенесли существующего робота на российскую платформу для автодилера «Рольф»

21 день
на локализацию без остановки рабочих процессов компании
100% надежность
и прозрачность бизнес-процессов в период перехода
Подробнее
Бухгалтерия

Автоматизировали обработку банковских выписок для сервиса бухгалтерских услуг

80+ часов
ручного труда автоматизировано в месяц
х2 скорость
обработки банковских документов после автоматизации
Подробнее
IT

Полный перенос исторических данных для научно-производственного центра «1С»

2 месяца
рекордный срок на перенос данных благодаря роботизации
x3 экономии
бюджета благодаря ускоренной миграции данных
Подробнее

Варианты сотрудничества

Покупка лицензии
Вы можете приобрести лицензию на студию и полностью самостоятельно разрабатывать роботов. После 4-х часов обучения, любой сотрудник с базовыми знаниями в Excel, может собрать своего первого робота на платформе. В вашем распоряжении будет также наша база знаний и менторская поддержка. Стоимость лицензии начинается от 490 тысяч рублей в год.
Разработка готовых роботов
Если времени на разработку нет, мы сделаем всё за вас. За нашими плечами более 50 реализованных проектов автоматизации. Вы предоставляете техническое задание, мы создаем готового робота. Оплачивается только разработка, лицензия на студию не требуется, стоимость одного робота начинается от 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Как настроить автоматическое получение выписки без 1С?
Можно ли загружать выписки вручную, если нет прямой интеграции?
Как программа понимает, на какую статью отнести платеж?
Безопасно ли передавать данные банковских счетов?
Сколько времени занимает первичная настройка?

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу

Автоматизация управления банковскими выписками — это современное решение для малого и среднего бизнеса, позволяющее вести качественный учет без использования тяжеловесных программ типа 1С. Основная цель системы — обеспечить оперативное получение информации о движении денежных средств организации и исключить ошибки ручного ввода данных. После настройки интеграции с банком поступление оплат от клиентов и списание средств поставщикам отражаются в системе автоматически. Бухгалтер или руководитель могут в любой день года видеть реальный баланс, анализировать статьи расходов и контролировать расчеты с контрагентами. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро найти нужный платеж, проверить НДС или привязать документ к договору. Использование автоматизации позволяет значительно сократить время на обработку платежных поручений. Вам больше не нужно вручную вводить реквизиты или открывать несколько клиент-банков — вся информация собрана в одном месте. Дополнительно можно установить правила, по которым группа операций будет автоматически распределяться по категориям учета. Программа постоянно получает обновление, что гарантирует стабильную работу интеграций и актуальность форм отчетности. Если у вашей компании возникнут вопросы, подробная инструкция и новости в справочном разделе помогут быстро во всем разобраться. Вы также можете отправить запрос в техподдержку, чтобы получить помощь в создании сложных правил распределения или подключения новых расчетных счетов. Автоматическое управление выпиской — это важный шаг к прозрачности вашего предприятия. Простота использования, высокая скорость загрузки данных и возможность работать без привязки к 1С делают этот сервис незаменимым помощником для современного предпринимателя.