Автоматизировали финансовый контроль и отчетность для онлайн-кинотеатра «ИВИ»

Онлайн-кинотеатр
[Задача]

Автоматизировать финансовые и бухгалтерские процессы, которые сотрудники выполняли вручную: перенос данных из Jira в отчеты, проверку закрытия счетов, контроль остатков и анализ расчетов с контрагентами.

[Решение]

В несколько этапов внедрен комплекс RPA-роботов, которые: — автоматически переносят данные из Jira в сводный финансовый отчет с регулярной актуализацией — проверяют полное закрытие счетов 20, 26, 44, 90, 91 по БУ и НУ — контролируют отрицательные остатки по всем счетам, субсчетам и аналитикам — анализируют расчеты с правообладателями (включая счет 96.03), выполняют контроль лимитов и взаимных корректировок — формируют структурированные отчеты и фиксирует результаты проверок внутри системы Все процедуры запускаются автоматически или по команде пользователя и выполняются без участия сотрудников.

[Результат]
×15 скоростьПроцедуры, занимавшие часы и дни, теперь выполняются за несколько минут
99% точностьИсключены ошибки ручного переноса, пропуски сальдо и неточности в расчетах
100% контрольРезультаты проверок формируются автоматически и становятся частью регулярного финансового процесса
80% времениСотрудники освободили до 80% рабочего времени, перестав вручную переносить и сверять данные

Запишитесь на бесплатный аудит бизнес-процессов для роботизации

Подберем решение под вашу задачу